社長秘書

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職務内容	◎秘書業務に長けたプロフェッショナルを必要としています。出張手配や電話対応などのアシスタント的な秘書業務だけではなく、社長秘書としてアクティブなサポートを期待しています。内・外部とのやりとりの多い仕事ですので、ビジネスパーソンとして遜色のない振る舞いを期待しています。また海外のクライアントや、海外支社のグループ会社従業員とのコミュニケーションもあるため、英語を活かせる仕事です。 ※勤務先オフィスは東京本社となりますが、業務上必要なタイミングで国内外支社への出張同行も発生する可能性がございます。 ≪具体的な仕事内容≫ ■スケジュール管理 L社内・外部とのアポイント設定・調整・会議室予約など ■社内外のミーティング、セミナーなどの準備 L資料作成、議事録の作成など ■事務処理 L書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール対応、出張手配など ※上記以外にもお土産品の手配、他役員の経費精算補助などといった、さまざまな庶務業務があります。業務に慣れてきたら、取引先への訪問同行（国内外の出張含）などもお任せする可能性があります。 ≪配属先≫ 部署の人数：3 責任者：代表取締役社長　坂越 ■秘書室・マネージャー：1名（他部門との兼任者）（社長秘書となりますので、業務のレポートラインは基本的に代表取締役社長の坂越となります）・メンバー：1名（取締役秘書） ■その他関係者・海外支社オフィスマネージャー：1名海外支社勤務の従業員となるため、必要な業務連携はチャットやWEB会議となります。 ≪仕事のやりがい≫ ■対人能力・調整能力が身に付き、スキルアップを実現できます。社長や役員と距離の近いお仕事です。日々、社内外の様々な人との連携が必要になってくるので対人能力や調整能力がしっかりと身につきます。海外支社の従業員と連携をとっていただくため、英語スキルを活かすことができます。 ≪会社の雰囲気・風土≫ 社員だけでなく、社内外のコンサルタントやパートナー企業などと共同して事業を進めていく関係上、会社の規模に比べて多くの方と接する機会が多く、ネットワークの形成やコミュニケーション能力の発揮する機会が多くあります。
応募資格	・大卒以上 ≪必須条件≫ ・企業での役員秘書経験が2年以上ある方・PC（Word、Excel）の基本的なスキルをお持ちの方・ビジネスコミュニケーションスキルを円滑に図れる方（報連相をしっかり行なえること）・基本的な英語スキル（電話での会話やビジネスメール作成）のある方 ≪求める人物像≫ ・社内外問わず信頼関係を構築し、相手の要望を汲み取れる人・自らが主体性を持って仕事に取り組める人・未経験分野でも積極的に必要な知識・経験を身に着けることができる柔軟性、吸収力のある人
待遇	・年俸制　450万円～600万円 ※スキル、経験に応じて応相談（月45時間のみなし残業代含む、経験・スキルに応じて決定）【月収内訳】基本給：277,400円～ 369,900円固定残業代：97,600円～ 130,100円（45時間） ※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給勤務時間：9:00～18:00 ★残業は多くても月20時間以内と働きやすい環境です。・業績賞与（3月末在籍者を対象とする）・社会保険完備・交通費支給（規定あり）・住宅手当（規定あり）・転勤：なし・試用期間：3ヶ月・研修制度：OJT研修・休暇：有給休暇 / 年末年始休暇 / 慶弔休暇 / 産休・育休 / 土日祝日休み/会社指定休日（年2日）/勤続功労休暇（3年以上勤務者に対して）・退職金制度（規定あり）（面接時に詳細ご説明いたします）
勤務地	本社東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル4F （南北線・三田線「白金高輪駅」3番出口直結）