QARA Communications Manager

コーポレート

職務内容／Job duties	【採用背景】体制強化に伴う増員【概要/Summary】 QARA（品質保証および規制対応）のプログラムやイニシアチブに関連するコミュニケーションおよびチェンジマネジメントの企画・実⾏　・管理をお願い致します。主に社内の関係者に対する、プログラム・イニシアチブの認知向上、情報伝達、エンゲージメント強化等の施策を担って頂きます。プロジェクトの方針に従ってコミュニケーションプランの企画を立案、推進頂き、目標達成に貢献頂きます。 Creates and manages communications and change management activities associated with company programs and initiatives related to Quality Assurance and Regulatory Affairs (QARA). Ensures ideal messaging, information cascading, engagement, and exposure to mainly internal audiences. Partners with relevant stakeholders to develop and implement complex, interconnected communications and change management plans that support company projects and initiatives. Contributes to divisional/functional goals, priorities, and orchestrates all types of communications/branding according to global communications frameworks. Partners across regions and functions, and engages regularly with different cultures. 【職務内容/DUTIES AND RESPONSIBILITIES】（雇入れ直後 / Immediately after hiring）・　コミュニケーションコンテンツと資料の企画・作成・　プラットフォーム、チャネル、ツールを活用し、コミュニケーションの最適化と効果のモニタリング・　様々なオーディエンスに到達するコミュニケーションツールとチャネルの活⽤　（FAQ、プレゼンテーション、ウェブサイト、ビデオ、ブロードキャストメール、イントラネット、SNS、タウンホール、ラウンドテーブル、アンケートなど）・　チェンジマネジメントプランとコミュニケーションプランの企画・実⾏　・　チェンジマネジメントの手法、プロセスおよびツールを活⽤　した全社規模の変⾰　の⽀　援・　チェンジマネジメントを実現するインフラ導入サポート・　チェンジマネジメントに関連するトレーニングのサポート・　チェンジマネジメントの進捗管理・　プロジェクトに関する会議の開催及び進捗報告・　外部ベンダー管理（連絡先、契約、PO・予算、パフォーマンスを含む）・　コーポレートコミュニケーション部⾨　の協⼒　を仰ぎながら、Framework、Best Practicies、Communication toolboxes等を活⽤　し、QARAのコミュニケーションを最適化させる・　その他関連する業務の遂⾏　・　Develop and orchestrate a wide range of communications content and materials for different audiences　utilize various communications platforms, channels, and tools　and monitor communications for optimization and effectiveness. ・　Integrate various communications tactics and channels to effectively reach different audiences and stakeholder groups. (Memos, FAQs, talking points, speeches, presentations, website, videos, broadcast emails, intranet, enterprise social media, town halls, round tables, surveys.) ・　Draft and develop change strategies and communications plans. ・　Leverage a consistent change management methodology, process and tools to support the adoption of the enterprise-wide transformation. ・　Support the development and implementation of enterprise-wide change infrastructure. ・　Support related change training efforts such as design and delivery. ・　Monitor overall progress of the change implementation. ・　Facilitate project communication meetings. Provide presentations and reports on projects and initiatives. ・　Manage external vendor relationships including regular points of contact, contract initiation and amendments, PO and budget, and vendor performance. ・　Apply the global communications framework, make use of best practices, communication toolboxes, and collaborate with corporate communications for optimal orchestration of divisional/functional communication. ・　Performs other duties as assigned. （変更の範囲 / Scope of change）会社の定める業務 Duties as defined by the company 【採用人数】 1名
応募資格／Qualifications	【必須要件】・8年以上の広報/コミュニケーション部門での経験・チェンジマネジメントの経験・ビジネス英語（スピーキング含む）グローバルポジションのため通常の勤務時間外で会議への参加や出張を頂くことがございます【歓迎要件】・グローバル規模での業務経験・医療機器、ライフサイエンス、または他の高度に規制された業界での経験・外部コンサルタントとの協業および管理の経験・マトリックス型組織での勤務経験・イントラネット、SharePoint、およびMicrosoft 365環境の経験【QUALIFICATIONS】 Education: ・　Bachelor’s Degree in Communications, Change Management, Journalism, English, Digital Media, Marketing or equivalent knowledge and experience required. Experience: ・　Minimum 8 years of experience in Communications, ideally in a global or national communications environment. ・　Experience and understanding of change management is required. ・　Experience in a medical device, life sciences or another highly regulated industry is preferred. ・　Experience working and managing outside consultants is preferred. ・　Experience working in a matrixed organization is a plus but not required. ・　Experience with intranets, SharePoint, and the Microsoft 365 environment a plus, but not required. Skills: ・　Excellent verbal and written communication skills. Must have a strong command of the English language and thoroughly understand developing/editing content for various internal and external audiences and channels. ・　Solid project management, multi-tasking skills and attention to detail. ・　Strong interpersonal skills: ability to work cross functionally and cross-culturally with a collaborative, agile and team-oriented style　and ability to work effectively with all levels of the organization. ・　Good use of time management and ability to shift priorities. ・　Good technical expertise in utilizing and leveraging Microsoft 365 environment, intranets, and similar digital communications tools/channels. Other Considerations (travel/hours availability, etc.): ・　Position will require working outside of standard business hours due to the Global nature of role. For example, global conference calls, preparing for and attending large meetings and events, and traveling. 【選考フロー】本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。書類選考→面接：3回 ※面接は基本webでの実施です
待遇／Salary & Benefits	【雇用形態】正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分）　標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます・時間外労働（平均残業時間）：25時間程度/月・在宅勤務：週3～4日程度【休暇・休日】・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有）・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％）・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など・私傷病特別休暇・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与）・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。【想定年収・手当】 1,000万円～1,500万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など【保険】社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
勤務地／Location	（雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。【受動喫煙対策】事業場内禁煙　（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)