Senior Manager Compliance Governance & Operations

コーポレート

職務内容／Job duties	【JOB TITLE】 Seeking an experienced Senior Manager Compliance Governance & Operations. The Senior Manager Compliance Governance & Operations is responsible for directing and managing the compliance operations activities to help ensure our business conduct adheres to appliable regulatory requirements. The candidate must have strong leadership skills, in-depth knowledge of the medical device industry, and significant experience in managing and improving a compliance management system. 【職種】経験豊富なコンプライアンス・ガバナンス＆オペレーションシニア・マネージャーを募集しています。コンプライアンス・ガバナンス＆オペレーションズシニアマネージャーは、当社の事業活動が適用可能な規制要件に準拠していることを確認するためのコンプライアンス・オペレーション活動を指揮・管理する責任を担います。強力なリーダーシップスキル、医療機器業界に関する深い知識、コンプライアンス管理システムの管理・改善における経験が求められます。【DUTIES AND RESPONSIBILITIES】  Design, maintain, and continuously improve the compliance management system among functions and subsidiaries in Japan region.  Develop and maintain compliance policies, rules, guidelines, and procedures by aligning with applicable local laws, regulations and Olympus Global Code of Conduct.  Respond to and investigate reports of concerns, promote the “Speak Up Culture”, and help ensure corrective actions are implemented.  Plan and manage the execution of the compliance risk assessment and mitigation process, in adherence to the global compliance risk assessment framework.  Develop and deliver compliance-related training to raise awareness of business conduct standards.  Conduct compliance monitoring and testing for business functions to identify and mitigate business risks.  Implement third party due diligence in accordance with the third-party management policy, regularly update risks, work to improve the process, and collaborate globally as necessary.  Create and execute data analyses required for compliance governance and operations, leveraging the latest tools to identify problems and enhance procedures.  Motivate and guide others to identify and utilize new mechanisms and techniques to proactively monitor and evaluate compliance activities of varying complexity based on emerging issues and shifts in business and regulatory risk.  Provide consultative advice on risk mitigation action plans and/or value-add process improvements, based on conclusions drawn from monitoring and testing activities, with business leaders and Compliance Business Partners based on monitoring results. 【職務と責任】  日本地域の機能および子会社間のコンプライアンス管理システムを設計、維持し、継続的に改善する。  適用される現地の法律、規制、オリンパスグローバル行動規範に沿ったコンプライアンス方針、規則、ガイドライン、手順を策定し、維持する。  懸念事項の報告に対応し、調査し、「スピークアップ文化」を推進し、是正措置の確実な実施を支援する。  グローバル・コンプライアンス・リスク評価フレームワークに従い、コンプライアンス・リスク評価および軽減プロセスの実行を計画・管理する。  ビジネス行動基準に対する意識を高めるため、コンプライアンス関連トレーニングを開発・実施する。  ビジネスリスクを特定し軽減するために、ビジネス機能のコンプライアンスモニタリングとテストを実施する。  サードパーティ管理方針に従ってサードパーティデューデリジェンスを実施し、定期的にリスクを更新し、プロセスの改善に努め、必要に応じてグローバルに協力する。  コンプライアンス・ガバナンスおよび業務に必要なデータ分析を作成・実行し、最新のツールを活用して問題を特定し、手順を強化する。  新たな問題やビジネス・規制リスクの変化に基づき、様々な複雑性を持つコンプライアンス活動を積極的に監視・評価するための新たな仕組みや手法を特定・活用できるよう、周囲を動機付け、指導する。  モニタリング結果に基づいて、ビジネスリーダーおよびコンプライアンスビジネスパートナーと、モニタリングおよびテスト活動から導き出された結論に基づき、リスク軽減のための行動計画および/または付加価値のあるプロセス改善に関するコンサルティングアドバイスを提供する。（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める業務 Duties as defined by the company 【キャリアイメージ】 Senior managerよりも上位職を目指していくことはもちろんのこと、希望とスキル次第でRisk＆ControlやInternal Control、Internal Audit等へキャリアを広げられる可能性もございます。【職務の魅力】日本だけでなく他国と密接に連携をして業務を進めるポジションですので、グローバル規模での仕事が可能です。専門家集団の組織で構成されたハイレベルなコミュニケーションに参加でき、その中から専門知識が得られます。
応募資格／Qualifications	QUALIFICATION ・Experience  Minimum of 7-10 years’ experience with compliance management system operations preferably in the medical device and/or pharmaceutical industry.  Proficient understanding of fraud and abuse anti-kickback or other health care compliance laws rules and regulations applicable to medical device companies strongly preferred.  Experience in managing and developing people is required.  Experience in partnering with senior management and developing strategies to meet business and strategic objectives.  Experience in working in a multi-national organization and leading projects involving stakeholders from different regions and functions are preferred. 【応募資格】・経験  医療機器および/または製薬業界において、コンプライアンス管理システムの運用経験が7～10年以上あることが望ましい。  医療機器企業に適用される不正・濫用防止法、アンチキックバック法、その他の医療コンプライアンス関連法規制を熟知していることが望ましい。  人材の管理・育成経験。  シニアマネジメントと提携し、ビジネスおよび戦略目標を達成するための戦略を策定した経験。  多国籍組織での勤務経験、異なる地域や機能の利害関係者が関与するプロジェクトを率いた経験があることが望ましい。・Skills  Excellent Japanese and English written and verbal communication skills.  Ability to handle confidential and sensitive matters in the areas of Compliance, Risk Management, Privacy and Information Security including under pressure and in crisis situations.  Demonstrated leadership skills to drive people inside and outside own team, come up with innovative solutions, and develop talents.  Deep understanding of healthcare industry compliance standards, regulations, and risks facing a global medical device company.  Strategic business orientation and acumen especially in medical device industry to align function priorities. ・スキル  日本語および英語による文書および口頭での優れたコミュニケーション能力。  コンプライアンス、リスクマネジメント、プライバシー、情報セキュリティの分野において、プレッシャーや危機的状況下を含め、機密事項や機微事項を取り扱う能力。  チーム内外の人々を動かし、革新的な解決策を考え出し、才能を開発するための実証されたリーダーシップスキル。  ヘルスケア業界のコンプライアンス基準、規制、およびグローバル医療機器企業が直面するリスクを深く理解していること。  特に医療機器業界において、機能の優先順位を調整するための戦略的ビジネス志向と洞察力。・Other Considerations:  Advanced PC skills (Microsoft 365 applications) are desirable, openness to new ways of agile working and lean management techniques. ・その他の考慮事項  高度なPCスキル（Microsoft 365アプリケーション）を有することが望ましい。アジャイルワークやリーンマネジメントの新しい手法にオープンであること。【選考フロー】 ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。書類選考→面接：2回 ※面接は基本webでの実施です
待遇／Salary & Benefits	【雇用形態】正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分）　標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます・時間外労働（平均残業時間）：～20時間程度/月・在宅勤務：週3日程度　（出社の場合は新宿・八王子共に可能Flexible）・国内出張3～4程度　国外も年1回の可能性あり【休暇・休日】・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有）・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％）・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など・私傷病特別休暇・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与）・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。【想定年収・手当】 900万円～1,700万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。手当：交通費支給、在宅勤務手当など【保険】社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
勤務地／Location	（雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス) ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。【受動喫煙対策】事業場内禁煙　（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)