知的財産領域のアシスタント/Assistant, Sr. Admin, Intellectual Property

コーポレート

職務内容／Job duties	【採用背景】組織拡大に伴う増員【職務内容】（雇入れ直後 / Immediately after hiring）知的財産領域（IP領域）のリーダーやスペシャリストが業務に集中できるよう、さまざまなサポート業務を行います。国内外含むIPリーダー６名のサポートを想定しています。また一部プロジェクトマネジメントのサポートも行います。具体的には以下の業務を想定しております。 • Officeツールを使用した各種資料、プレゼン資料、報告書、スプレッドシート、組織図などの作成及び配布 • 日英両言語で、正確な文法、スペル、ビジネス形式に則った文書の作成及び管理 • 経費および予算管理 • 部門の資料、組織図などの整理/管理をする • IP部門のグローバル責任者や他リーダーたちの出張手配、旅程の作成及び配布、国内会議の際は食事手配やイベント企画を実施 • 部門会議の調整およびスケジュール管理を行う（例：IPシニアリーダー会議、四半期ごとのIP会議、オフサイト会議） • PowerPointを使用し、経営層向けの資料作成サポートをする（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める業務 Business as defined by the company 【採用人数】 1名
応募資格／Qualifications	【必須要件】・5年以上の部長以上のアシスタント/秘書経験・日本人以外の方のサポート経験・英語ビジネスレベル（Verbal含む）【求める人物像】・他部署との連携/コミュニケーションが問題なく取れる方・自身で積極的に仕事を見つけようと努力される方【選考フロー】 ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。書類選考→面接：2回＋1回のカジュアル面談 ※面接は基本webでの実施です
待遇／Salary & Benefits	【雇用形態】正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）【勤務時間】 8：45～17：30 （休憩：昼45分）　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制あり（コアタイムあり） ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます・時間外労働（平均残業時間）：0～10時間程度/月・在宅勤務：週4日程度（出社の際は八王子メイン、国際会議などがあれば連続出社もあり）【休暇・休日】・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有）・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％）・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など・私傷病特別休暇・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与）・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。【想定年収・手当】 500万円～900万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など【保険】社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
勤務地／Location	（雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス）雇用契約はグローバル本社にて締結します。【受動喫煙対策】事業場内禁煙　（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)