コーポレート

Manager, Governance Risk Compliance Business Partner

職務内容／Job duties [Reason for Recruitment] New hire due to organizational expansion. 【採用背景】 組織拡大のための増員 [Job Description] 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） The primary responsibilities of the Manager, Governance Risk Compliance(GRC) Business Partner include providing support to the Global GRC BP Lead - Executive Director (EDCO) to define, implement, and lead the Olympus GRC Management System for identified Olympus entities, divisions, business groups, or functions including the Global Human Rights, IT, Procurement and Operational Excellence functions. The incumbent will work in close alignment with the EDCO, GRC staff, and business group and function leadership to develop and continuously improve the Olympus GRC Management System and will assist the EDCO in supporting and providing compliance direction and guidance to assigned Olympus entities, divisions, business groups, and functions to ensure employees have the resources needed to conduct their business with the highest level of compliance and integrity. [Job Duties] Assists the EDCO and Business Partners in enhancing further developing, implementing, maintaining, continuously improving, and leading Olympus’s GRC Management Systems to ensure that they: Support and promote a company-wide culture of compliance; Enhance the reputation of Olympus and minimize srisks of non-compliance with applicable laws and regulations; and meet or exceed the standards set forth in published guidance from regulatory and enforcement authorities in the markets where Olympus maintains presence. Assists EDCO with resource planning and intra-GRC coordination: maintaining an up-to-date view of all projects in the business development pipeline. Organizes and manages GRC due diligence and risk assessments for the functions supported as well as third parties interacting with them . Assists EDCO with tool & process development and continuous improvement in alignment with global GRC operations. Supports the creation of tools and standard operating processes necessary to support compliance efforts throughout the business lifecycle of supported Corporate functions , including ownership of assigned deliverables. Supports coordination with global and regional GRC teams to ensure efforts are aligned, obtain approvals, and assign resources. Supports engagement of stakeholders in assessing business and project planning as well as existing or newly designed processes to support continuous improvement and mitigation of compliance, information security and privacy related risk. Develops personal expertise and trains GRC personnel on tools & processes relevant to the Corporate functions s/he supports, in particular HR, IT, Procurement and Operational Excellence. Peer coaches colleagues on how to effectively support the clients s/he is assigned to serve . Assists EDCO with process development and continuous improvement in alignment with global GRC Operations. Supports initiatives and coordinate projects in support of HR, IT, Procurement and Operational Excellence activities to align with global GRC Management Systems. Assists EDCO. Enhances overall compliance culture and program in the assigned business groups by building and strengthening relationships with key internal business partners. Supports the EDCO and Business Partners in providing day to day oversight and management of aspects of the GRC Program for assigned Olympus business groups. Serves as a GRC resource for and provides compliance direction and guidance to assigned Olympus business groups on a broad range of compliance obligations with policies, procedures written standards risks and risk minimization strategies actual and potential GRC-related issues continuous improvement opportunities and corrective actions. Assists the EDCO and Business Partners in the development revision and updating of GRC policies, procedures, and written standards and collaborates with business stakeholders in addressing their written standards and control documentation relating to or impacting the Olympus GRC Program. Assists the EDCO and Business Partners in the development updating and delivery of GRC trainings and related communications for business stakeholders regarding the Olympus GRC Policies and related risks. Proactively supports and performs risk assessments, monitoring, testing, and analysis of processes to continuously evaluate risk areas and priorities to guide new compliance activities and continuous improvement efforts. Assists the EDCO and Business Partners in preparing the annual compliance work plan based upon GRC risk assessment of relevant functional areas of Olympus. Prepares and presents reports and dashboards to management regarding the GRC Management System and key performance indicators to demonstrate Compliance Management System effectiveness. Cont. in Additional Information 【職務内容】 ガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）ビジネスパートナー マネージャーの主な責任は、グローバルGRCビジネスパートナーリーダー（エグゼクティブディレクター、EDCO）をサポートし、特定のオリンパスの部門や機能（グローバル人事、IT、調達、オペレーショナルエクセレンス等を含む）向けの、オリンパスGRC管理システムの導入リードを行うことです。 関係者と密に連携し、オリンパスのGRC管理システムの継続的な改善を行い、コンプライアンスの指導をして頂きます。 【職務内容の詳細】 -GRC管理システムのさらなる開発、保守メンテ、継続的な改善、および導入リードを行う - コンプライアンス意識定着の促進 - 法令違反のリスクを最小限に - 規制当局などのガイドラインを遵守 - GRC関連のプロジェクトの最新状況のレポート - GRCデューデリジェンスおよびリスク評価を実施 - 新規ツールの導入やプロセスの継続的な改善をサポート - グローバルおよびリージョナルGRCチームとの調整をし、各プロジェクトの整合および承認を得て、リソースが適切に割り当てられるようにする - コンプライアンス、情報セキュリティ、プライバシー関連のリスク軽減と継続的な改善を支援 - GRCの人材をトレーニングを行う - GRCプログラムの管理およびモニタリング （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company   応募資格／Qualifications [Job Requirements] Bachelor's Degree and J.D., LLM, MBA or equivalent relevant knowledge and experience is required. A minimum of 7 years’ experience is required; experience in medical device pharmaceutical or life science industries and typical activities of Corporate functions, in particular HR, IT, Procurement and Operational Excellence is highly preferred. Skills: Proficient understanding of and knowledgeability about typical activities and focus areas of supporting corporate functions, in particular HR, IT, Procurement and Operational Excellence as well as the main regulatory principles around them. Demonstrated project management skills and capabilities. Strong analytical reasoning, problem solving, research and critical thinking skills in areas of heightened regulatory risks necessary. Computer Proficiency e.g. Office 365, MS Office Suite (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, SharePoint, Teams, etc.), Smartsheet, Internet, SAP, Concur. Demonstrated leadership skills, excellent communication skills, teamwork/collaboration, problem solving, strong presentation skills, strong organizational ability, orientation to results adaptability and proneness to act as a catalyst for change. 【応募資格】 ・大学卒業以上　J.D.、LLM、MBAなどであることが理想 ・最低7年のコンプライアンスの対応経験 　└コーポレート機能、特にHR（人事）、IT、調達、オペレーショナルエクセレンスへのコンプラアンス経験があるとなおよい ・プロジェクト管理の経験 ・英語ビジネスレベル その他 リーダーシップスキル、優れたコミュニケーションスキル、チームワーク・コラボレーション能力、問題解決能力、プレゼンテーション能力、組織力、結果志向、柔軟性など 【選考フロー】 本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：2回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本webでの実施です   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・在宅勤務：週4日程度(出社の場合は新宿出勤がメイン) 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 1,000万円〜1,500万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)