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Senior Manager, Governance Risk Compliance Business Partner - CMSO

職務内容／Job duties [Reason for Recruitment] New hire due to organizational expansion. 【採用背景】 組織拡大のための増員 [PURPOSE/SUMMARY] 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） The primary responsibilities of the Global Compliance Business Partner - Chief Manufacturing Supply chain Officer(CMSO) include providing support to the Global GRC BP Lead - Executive Director (EDCO) to define implement and lead the Olympus Compliance Management System for identified Olympus entities, divisions, business groups in particular CMSO globally. The incumbent will work in close alignment with the EDCO as well as division business group and function leadership to develop and continuously improve the Olympus Compliance Management System and will be directly responsible for supporting and providing Compliance direction and guidance to assigned entities, divisions, business groups, and functions to ensure employees have the resources needed to conduct their business with the highest level of compliance and integrity. As a participant in the leadership of the CMSO, the incumbent will engage with Olympus leadership and senior management on a regular basis to develop strategic priorities necessary to ensure the Company's Compliance Management System is effective and appropriate Compliance resources and support are appropriately engaged. The incumbent works with all members and levels of the Olympus Compliance, Legal, Human Resources, Finance, Internal Audit, It and Procurement and other functional and business areas and outside resources to ensure that Compliance Management System requirements are fulfilled in an appropriate manner. PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES* • Assists the EDCO in enhancing further developing implementing maintaining continuously improving and leading Olympus's Compliance Management System to ensure that it: supports and promotes a company-wide culture of compliance; enhances the reputation of Olympus and minimizes risks of non-compliance with applicable laws and regulations; and meets or exceeds the standards set forth in published governmental guidance. • Provides advice and day to day proactive ethics and compliance guidance to the CMSO. • Serves as the liaison between Compliance (all regions) and the CMSO and aligns with regional and local Compliance Business Partners on CMSO related matters, strategic developments, risk assessment and mitigation strategy • Identifies creative compliant solutions to support the business in achieving goals and strategies leveraging other Compliance resources across the global company as appropriate. • Serves as principal Compliance Officer for and is directly responsible to provide compliance direction and guidance to the CMSO on a broad range of compliance obligations with Olympus policies, procedures, written standards, risks and risk minimization strategies, actual and potential compliance-related issues, continuous improvement opportunities, and corrective actions. • Provides continuous leadership and collaborates with members of the global Compliance and Legal functions and other functional and business areas within Olympus to ensure that appropriate actions are taken to ensure compliance with any agreements or settlements with any government or regulatory agencies. • Serve and participate as a representative of the Compliance function on select leadership committees. • Oversee and/or lead the development, revision, and implementation of compliance policies procedures and written standards, collaborates with business stakeholders in addressing their written standards and control documentation relating to or impacting the Compliance Management System, contribute to the development improvement and implementation of a broad range of innovative training education and communication plans and tools to drive understanding of Compliance Management System requirements, and encourage employee ownership of compliance. • Proactively support and perform risk assessments, monitoring, testing, and analysis processes to continuously evaluate risk areas and priorities to guide new compliance activities and continuous improvement efforts. • Prepare and present reports and dashboards to management regarding the Compliance Management System and key performance indicators to demonstrate Compliance Management System effectiveness. • Possess and maintain an up-to-date knowledge and understanding of laws and regulations, as well as industry standards, trends, and developments applicable to the operations of the entities, divisions, businesses, groups, and functions supported. 【職務概要】 Governance Risk Compliance Business Partner - Chief Manufacturing Supply Officer担当(以下、GRC Business Partner CMSO担当）の主な役割は、GRC Business Partner Lead（以下、EDCO） をサポートし、製造・サプライチェーン部門（CMSO）に対する、コンプライアンス管理体制を構築し実行することです。 本ポジションは、EDCOやCMSOのリーダーたちと緊密に連携し、コンプライアンス管理システムを継続的に改善し、運用していきます。また、CMSO組織に対して、コンプライアンスに関する指針の提示や助言の提供し、CMSO組織が高いコンプライアンス基準を守りながら業務を行えるよう、必要なサポートを行います。 さらに、CMSOのリーダーシップチームの一員として、経営陣や上級管理職と協力し、コンプライアンス体制が機能するための必要なリソースの提供をします。また外部の専門家とも連携し、全社的にコンプライアンス要件が満たされるよう尽力します。 【主な職務内容と責任】 1. EDCOと連携し、コンプライアンス管理システムの継続改善をする 　 また、CMSO組織における法律や規制の非遵守リスクを最小限に抑える 2. CMSO組織にコンプライアンスの指導とアドバイスをする 3. コンプライアンスチームとCMSO組織との間の連絡役として、CMSO組織のリスク評価、リスク軽減施策を展開する 4. ビジネスの目標や戦略を達成するために、創造的かつコンプライアンスを遵守したソリューションを設定し、必要に応じたリソースを活用する 5. 政府や規制当局のコンプライアンス基準を満たすための適切な措置を講じる 6. CMSOのリーダーシップ会議に、コンプライアンス代表として参加する 7. 自身のコンプライアンス管理システムの要件に対する理解を深め、CMSO組織のコンプライアンス意識を高めるためのトレーニングや教育、コミュニケーション計画およびツールの開発に貢献する 9. リスクの分析及び評価を行い、優先対応事項を割り出し、新たなコンプライアンス活動と改善施策を実行する 10. コンプライアンス管理システムおよび主要業績評価指標に関する報告書を作成し、経営陣にプレゼンテーションを行う 11. CMSO組織に関連する法律、規制、マーケットトレンドについて継続的に最新の知識をインプットする （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company   応募資格／Qualifications [Job Requirements] • Bachelor's Degree and MBA, LLM, J.D. or equivalent relevant knowledge and experience is required. • A minimum of 10 years post qualification experience and/or in compliance management system or relevant legal experience is required; medical device pharmaceutical or life science industries experience with experience implementing compliance management systems and an understanding of sales and marketing practices and medical affairs priorities highly preferred. • A minimum of 5 years' experience of directly or laterally leading, managing and developing people required. • Demonstrated knowledge and understanding of laws and regulations across jurisdictions impacting compliance management systems is highly preferred. • Strong ability to lead through influence as well as authority with proven ability to work cross-functionally in an international context. Strong English skills in written and oral communication, TOEFL score not below 100 /Japan TOEIC not below 700 • Strong executive leadership and excellent executive communication skills required. →This is also a requirement for manager position. • Skilled in planning and project management, and the ability to maintain composure under pressure while meeting multiple project deadlines. • Demonstrated ability to: o take on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm; o step up and address difficult issues by saying what needs to be said; o manage ambiguity and operate effectively, even when things are not certain, or the way forward is not clear; o ensure accountability by holding self and others accountable to meet commitments; o effectively build formal and informal relationship networks inside and outside the global organization; o actively seek new ways to grow and be challenged using both formal and informal development channels; o make good and timely decisions that keep the organization moving forward; o anticipate and balance the needs of multiple stakeholders; o cultivate innovation by creating new and better ways for the organization to be successful; o to see ahead to future possibilities and translate them into breakthrough strategies (i.e. strategic mindset); o consistently achieve results, even under tough circumstances; o build partnerships and work collaboratively across cultures and personality types to meet shared objectives; o instill trust by gaining the confidence and trust of others through honesty, integrity, and authenticity; and o adapt approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. • Excellent ability to read and influence senior decision makers bridging organizational complexities. • Must possess excellent written verbal and interpersonal communication skills ability to handle confidential and sensitive matters and proven ability to work with a wide range of stakeholders including employees at all levels customers and third parties. • Ability to travel domestically in Japan and globally up to 50%. 【応募資格】 ・大学卒業以上　J.D.、LLM、MBAなどであることが理想 ・最低10年のコンプライアンスの対応経験 　└コーポレート機能、特にHR（人事）、IT、調達、オペレーショナルエクセレンスへのコンプラアンス経験があるとなおよい ・プロジェクト管理の経験 ・英語ビジネスレベル その他 リーダーシップスキル、優れたコミュニケーションスキル、チームワーク・コラボレーション能力、問題解決能力、プレゼンテーション能力、組織力、結果志向、柔軟性など 【選考フロー】 本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：2回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本webでの実施です   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・在宅勤務：週4日程度(出社の場合は新宿出勤がメイン) 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 1,100万円〜1,500万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)