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コーポレート
海外駐在モビリティ担当
職務内容/Job duties |
【職務内容】
当社では、海外駐在員に関するモビリティ業務全般を担当していただくスタッフを募集しています。グローバルに活躍する社員を支える重要なポジションです。具体的な業務内容は以下の通りです:
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
海外給与や税務処理:海外駐在員の給与計算や税務申告業務をサポートし、正確かつ効率的な処理を行います。
ビザ取得・赴任帰任手続き:渡航準備や帰任時のサポートを行い、駐在員がスムーズに業務を開始できるよう支援します。
海外医療保険の管理:必要な保険手配や駐在中の健康管理支援を実施します。
駐在に関わる課題解決:駐在員や関連部署が直面する課題に対して、主体的に提案し、迅速に対応します。
派遣社員や業務委託先担当者のリード:外部スタッフや委託業者への業務指示を通じて、プロジェクト全体の進行管理を行います。
上記の中から、適性を見て各業務の割合を判断
(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める業務
Business as defined by the company
【キャリアイメージ】
管理職を目指す以外に、ご希望とスキル、その際の会社の状況に応じて、HR内の他の領域でキャリアを形成してくことも可能です。
【職務の魅力】
1.オリンパスのHRは多様性にあふれており、各領域のプロフェッショナルな方が多くおります。その中で刺激を受け自己研鑽できる魅力がございます。
2.日本からの駐在先多様化や日本への駐在員の派遣元国・国籍の多様化により、各国の海外現法や外国籍の方々とコミュニケーションを取る機会も多く、グローバルな視野を養うことが可能です。
【チーム構成】
10名弱のチーム Manager傘下に2つのチームで構成されている(海外給与系、人事異動系)
【募集背景】
ローテーションに伴う異動補充 |
応募資格/Qualifications |
【必須要件】
・HRにおけるモビリティ経験3〜5年程度(ビザ取得、駐在員の給与・税務処理等含む)
・定時外のグローバルミーティング等に柔軟にご参加できる方(月2〜4回程度)
・日常会話程度の英語力(読み書きが発生)
【歓迎要件】
・問題解決能力・調整能力が高く、主体的に行動できる方
・人と話すこと、コミュニケーションを促進することが好きな方
・チームワークを大切にし、リーダーシップを発揮できる方
・ビジネスレベルの英語力
【選考フロー】
日本語の履歴書・職務経歴書のご提出をお願いいたします。
書類選考→適性検査→面接:3回
※面接は基本webでの実施です。
状況に応じては、対面での面接をご相談させていただきます。
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待遇/Salary & Benefits |
【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)
【勤務時間】
8:45〜17:30 (休憩:昼45分)
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます
・時間外労働(平均残業時間):20時間程度/月
・在宅勤務:週3〜4日程度(出社の場合はモノリスメイン、八王子はほぼなし)
・グローバルミーティング頻度: 月2〜4回程度、発生の多い時間帯 8:00〜ないし、夜20:00〜がメイン
【休暇・休日】
・休日 :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)
※時間単位での取得も可能です(一部条件有)
・育産休暇:取得実績あり(2022年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性70.2%)
・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など
・私傷病特別休暇
・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与)
・リフレッシュプラン
※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。
【手当】
交通費支給、次世代手当(管理職採用の場合対象外)、在宅勤務手当など
【保険】
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)
【福利厚生】※1
退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金
育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2
その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険
※1)記載の福利厚生については各種規定、条件がございます
※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業
※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます
※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
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勤務地/Location |
【勤務地】
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
■新宿サテライトオフィス(東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス
■グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)
働く場所は在宅・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。
活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。
【受動喫煙対策】事業場内禁煙
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