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PMO Analyst - IT Projects

職務内容／Job duties 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） The PMO Analyst is responsible for the overall program and project management office duties, supporting the Program and Project managers in overall project and program definition, execution and governance. The role will also support organizational activities and drive compliance within the project framework of the corresponding IT project. Additionally, the PMO Analyst will be responsible for building networks with key stakeholders and for the overall reporting on IT programs and projects. Program and Project Management Office • Coordinate and develop program/project plans, track, collate, and highlight changes to plans at agreed regular intervals. • Establish regular project/program reporting in the appropriate format aligned to Olympus standards for all relevant stakeholder groups. • Create and maintain risk, action, issue and decision logs for the program/project, coordinate and facilitate regular updates of mitigating actions and issue resolution, track program/project actions to completion. • Coordinate and support facilitation of meetings and workshops including organizing meeting logistics, preparing content, documenting minutes/notes and following up on post-meeting/workshop actions • Maintain financial controls and systems for recording, monitoring, forecasting and budgeting of project expenditure; provide support to programs/projects as needed. • Track progress and performance of programs/projects against defined targets; analyze project data to identify weaknesses and resolve any time-related or budgetary snags. • Organize and facilitate project closure activities and complete benefits analysis at the end of the project. • Proactively review and ensure all project/program strategies comply with company standards, as well as federal laws and regulations when applicable. Stakeholder Management & Collaboration • Collate information on project milestones, deliverables and KPIs to prepare overall program and project status reports for management review. • Liaise with project team members and provide suggestions, mitigating actions or solutions to risks and issues as needed. • Establish relationships with the key stakeholders to gain necessary insights and understand ongoing and future business developments that may impact programs and projects. • Develop and maintain program stakeholder map including key activities to develop and maintain key stakeholder relationships. Program/Project Management Community • Actively participate in a program/project management community to share good practice and lessons learnt from a global and regional perspective as well as to hone skills and master core capabilities. • Provide input and support to establish good practice project guidelines and a clear project framework to be adhered to by all programs and projects; continuously update with good practices. Other responsibilities / duties as assigned. （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company 【キャリアイメージ/Career Path】 ・PMとしてのキャリア形成も可能ですし、PMOスペシャリストとして複数のプロジェクトに関わりながらご活躍いただくこともできます。 【職務の魅力/Attractive Point】 ・グローバルプロジェクトにご参画いただきますので語学力を活かすことができます。 ・オリンパス内でも大きな中枢プロジェクトとなりますので社内の注目度も高く、多くの経験を得れます。 【採用人数】 1名  応募資格／Qualifications 【必須要件】 Education • Bachelor's or Master's degree in Information Technology, Business Administration, Information Management or related studies with an affinity for IT (or equivalent and related experience preferred). Experience • Minimum 3 years of experience in project management office, project management, or other related jobs within an IT environment. • Business level Language proficiency of both Japanese and English ※Japanese is equivalent to N1 level ※Interviews in both Japanese and English. • Experience with general project management methods like SCRUM, Prince2 and PMBOK (certification is a plus). • Experience being responsible for overall project management office duties including the creation of presentations and project plans. • Experience in global projects, where multiple stakeholders in different regions. • Experience influencing and negotiating for the stakeholder management activities preferred. 【歓迎要件】 • Experience in IT projects especially ERP system integration • Experience working in an agile organization, preferably in a globally operating organization. 【選考フロー】 ※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：3回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本webでの実施です   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外） ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・時間外労働（平均残業時間）：20時間程度/月 ・在宅勤務：週3-4日程度 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【手当】 交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス） *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)