SCM・プロキュアメント

Communications Manager

職務内容／Job duties （雇入れ直後 / Immediately after hiring） 【PURPOSE/SUMMARY】 ・Managing communications for digital transformation in CMSO (e.g. SAP S/4 transformation) for employees in factories and stakeholders in Japan and global. ・The communications lead should own the narrative (case for change), key messages, the communications plan and train players on communications needs ・Proper communication structures fit for the manufacturing space should be established in the exploration phase to enable proper change communication throughout realization and deployment. 【PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES】 ・You oversee company-wide communications in manufacturing (ca. 8,000 employees globally). ・In that capacity, you will lead change communications in an upcoming ERP project in our MBC landscape. ・You establish solid communication structures in manufacturing that closely align with the ERP project team and functional practice owners. ・You enable a strong change story highlighting corporate and individual opportunities. Ensure understanding of why changes apply and which opportunities come with them. ・You orchestrate the change communication across several sites (strong focus on Japan) and other international sites. ・You layout and oversee the communications plan and enable program stakeholders to drive the change communication. ・You govern and own narrative adoption and KPIs, and adapt communications needs in strong alignment with the change management lead and the larger project team. ・Apply risk management and mitigate threats along the journey, ensuring program and company success according to strategic outlines and KPI frameworks. 【SUPERVISOR RESPONSIBILITIES】 ・Co-leading with change management lead ・Lateral leadership of X FTEs ・3rd party support as needed ・Budget tbd 【採用人数】 1名 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company  応募資格／Qualifications 【COMPETENCIES】 ■Leads and acts according to Our Core Values ■Is an experienced communications expert with a deep understanding of strategy and change communications ■Ability to deal with complex cross-cultural and cross-regional environments. ■Ideally familiar with M365 Suite and state-of-the-art global communications landscapes, tactics, and engagement drivers, special blue-color communication needs (Gemba activity, visualization & simplification, feedback loops etc.) ■Previous manufacturing-related tasks or projects advantageous ■Demonstrates Olympus’ Leadership Competencies specific to the function: ・Conversion of business strategies into communications needs ・Build a strong rationale for communications strategy proposals to respective goals ・Drive activity with impact, leveraging existing data pools and clearly defining KPIs ・In your lateral leadership, you create a collaborative atmosphere across application areas ・You actively seek feedback and adapt behaviours’ and approaches according to situational needs 【MINIMUM QUALIFICATIONS】 Education*: ・Bachelor’s Degree in Communications, English, Marketing, or similar subjects required ・Master’s Degree a plus xperience*: ・A minimum of 5 - 7 years experience in communications, ideally in a cross-cultural global environment required ・Familiarity with healthcare and the manufacturing landscape and its specific communications needs ・Proven expertise in strategic and change communication, digital transformations ・Ability to develop communications in a highly matrixed organization set-up Skills: ・Bilingual in both English and Japanese ・Highly strategic thinker, ability to cope and deal with complexity ・Cross-cultural understanding, change management capability, remote/lateral leadership ・Ability to mitigate conflicting views and lead for solutions ・Ability to drive decision making and create impact ・Inclusive leadership as well as an empowering attitude   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外） ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【手当】 交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス） *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)