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資産管理スペシャリスト（ハードウェア担当）/Asset Management Specialist (For Hardware)

職務内容／Job duties 【オリンパスについて】 1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。 世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。 オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。 ５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。 【組織について】 オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域に展開しています。 HQ機能としては事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれており、オリンパスの事業をITを活用してサポートしています。 2019年より「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー（メドテックカンパニー）」へ飛躍を目的とした変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本から海外へとグローバルに活動していくことが求められます。 【業務内容】 （雇入れ直後 ） インフラストラクチャー 安定したIT基盤の提供を通じて、事業活動を支えます。 ・クラウド、ネットワーク、認証管理などの設計・運用 ・インフラの標準化・自動化 ・グローバルでのIT基盤構築支援 地域ごとの複雑性に応じた対応と、グローバル単位でのシンプル化・標準化・自動化を通じて、オリンパスのビジネスを支える役割を果たします。 担当職種の内容 IT部門が従業員へ提供している、パソコン・モバイル端末・周辺機器、及びサーバーやネットワーク機器含めたハードウェア資産の管理を担当いただきます。 日々の業務は、外部委託のMSP（Managed Service Provider）のHAM（Hardware Asset Management ）リードと緊密に連携しながら実行します 実機確認など、オンサイトの活動（日本のロケーション50か所）が業務要件に応じて発生します。 具体的には ・社内ポリシー及びグローバルの方針に沿って、パソコンなどのハードウェア機器の所在や所有者が正確に管理されている状態を維持する ・ハードウェア購買（主としてEUC機器）に関する購買アドバイスの実行（IT部門として、IT部門以外のエンドユーザーへのアドバイス） ・ハードウェア購買プロセスの実行（SOPに沿って、日々の購買業務や問い合わせへの対応） ・機器のリース契約や保証契約の計画立案、管理 ・年に一度の物理棚卸（実際に数を確認する作業）の総監督（実務は外部委託のMSP） ・日本の法令、監査要件に沿った資産管理の実行、内部監査・外部監査への対応 ・ステークホルダー（グローバルサービスマネージメントチーム・EUCチーム・財務・調達・法務など）との連携 【ポジションの魅力】 ・グローバルでのプロジェクトにも関わりがございますので語学力を活かした働き方が可能です。 ・ベンダーマネジメントも担うことになりますので今後のキャリアアップにもつながります。 【多様性と包摂性】 私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。 （変更の範囲） 会社が定める業務 (テレワークを行う場所を含む) ========================================================= 【Role Overview】 (Immediately after hiring) You will be responsible for managing IT hardware assets - including personal computers, mobile devices, peripherals, servers, and network equipment - provided by the IT department to employees. Daily operations will be carried out in close collaboration with the Hardware Asset Management (HAM) lead by the external Managed Service Provider (MSP). On-site activities (approximately 50 locations across Japan) may occur depending on business requirements. 【Key Responsibilities】 ・Maintain accurate tracking of hardware assets such as PCs and related devices, ensuring alignment with internal policies and global standards. ・Provide purchasing advice on hardware procurement (mainly end-user computing devices) to end users outside the IT department. ・Execute daily purchasing operations and respond to related inquiries in accordance with established SOPs. ・Plan and manage hardware lease and warranty contracts. ・Oversee the annual physical inventory process (actual work to be executed by the external MSP). ・Ensure asset management compliance with Japanese legal and audit requirements and support internal and external audit responses. ・Collaborate effectively with key stakeholders including the Global Service Management Team, EUC Team, Finance, Procurement, and Legal.   応募資格／Qualifications 【応募資格】 必須条件 ・3年以上のIT資産管理経験（ハードウェアであれば尚良 ・機器のリース、調達、予算管理などに関する理解（例：見積書を見て機器のスペックが理解できるレベル） ・IT機器に関する基本的な理解（NWスイッチ、NWアクセスポイント、サーバーなど、どのような機器か理解できるレベルである必要あり） ・語学力 日本語：ネイティブレベル 英語：ビジネス中級（TOEIC650点以上相当） ※日常業務は日本語がメインとなりますがグローバル契約などで海外とメールベースでのコミュニケーションが発生する場合がございます。 ※グローバルのHardware Asset Management担当との連携が必要なポジションとなり、英語でのコミュニケーションが求められます。 歓迎条件 ・生成AIを使った業務改善や改革の実施経験（具体的な内容があれば面談で確認したいので、準備してください） ・IT財務管理、ソフトウェア調達、ライセンス管理、資産在庫管理、廃棄処理に関する幅広い実務経験 ・ServiceNow特にCMDBによる資産管理の理解及び実務経験 【求める人物像】 ・判断力：的確かつタイムリーな意思決定で組織を前進させることができる方 ・ステークホルダー調整力：多様な関係者のニーズを予測し、バランスよく対応することができる方 ・協働力：共通の目標達成に向けて他者と連携し、パートナーシップを築くことができる方 ・柔軟な対応力：状況の変化に応じて、臨機応変にアプローチや態度を調整することができる方 【ポジション】 募集背景：欠員 募集人数：2名 【選考フロー】 ※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください。 書類選考→面接：2回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本的にオンラインでの実施です。 【Qualifications】 Required: ・Minimum 3 years of experience in IT asset management (hardware experience preferred). ・Understanding of leasing, procurement, and budgeting processes (e.g., ability to understand device specifications from a quotation). ・Basic technical knowledge of IT hardware such as network switches, access points, and servers. ・Language proficiency: Japanese: Native level English: Intermediate business level (TOEIC 650+ or equivalent) *Main business communication is in Japanese, but English email correspondence with global teams and vendors may be required. *As you will work closely with the global HAM team, English communication skills are essential. Preferred: ・Experience using generative AI to improve or reform business processes (please prepare specific examples for interview discussion). ・Broad hands-on experience in IT financial management, software procurement, license and inventory management, and equipment disposal. ・Understanding and practical experience with ServiceNow, particularly in asset management using CMDB. 【Competency】 ・Decision-making ability: Capable of driving the organization forward through accurate and timely decisions. ・Stakeholder management: Able to anticipate and balance the needs of diverse stakeholders effectively. ・Collaboration: Able to work cooperatively with others and build strong partnerships toward common goals. ・Adaptability: Able to adjust approaches and attitudes flexibly in response to changing circumstances. 【Inclusivity】 We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外）  ※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり  ※業務の状況等により変更となる可能性がございます。  【休暇・休日】 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※その他制度や詳細については以下をご覧ください。  https://www.olympus.co.jp/csr/social/inclusion/japan/?page=csr https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr 【手当/制度】  通勤手当、在宅勤務手当　など  社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）  確定給付企業年金、確定拠出年金  【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。 詳細については以下をご覧ください。  https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/  https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr   勤務地／Location 【勤務地】 （雇入れ直後） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） ■技術開発センター宇津木（東京都八王子市久保山町2-3） *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲） 会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）