IT

ITインフラ契約管理スペシャリスト/ IT Contracts & Commercial Specialist, Japan

職務内容／Job duties 【オリンパスについて】 1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。 世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発⾒、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療⽔準の向上に貢献してまいります。 オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。 ５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。 【組織について】 オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域に展開しています。 HQ機能としては事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれており、オリンパスの事業をITを活用してサポートしています。 2019年より「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー（メドテックカンパニー）」へ飛躍を目的とした変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本から海外へとグローバルに活動していくことが求められます。 【業務内容】 （雇入れ直後 ） インフラストラクチャー  安定したIT基盤の提供を通じて、事業活動を支えます。  ・クラウド、ネットワーク、認証管理などの設計・運用  ・インフラの標準化・自動化  ・グローバルでのIT基盤構築支援  地域ごとの複雑性に応じた対応と、グローバル単位でのシンプル化・標準化・自動化を通じて、オリンパスのビジネスを支える役割を果たします。  担当職種の内容 ITインフラサービスに関する、日本を中心としつつ、HQ機能としてグローバルについても、各種法令および社内ルールを遵守し、契約、商務、財務管理をエンドツーエンドで統括し、サービス運用に必要不可欠な役割に従事します。 具体的には下記です。 ・財務管理/請求書処理 上長の指示のもと、実績トラッキング、コスト振替、社内取引処理の実行、会計処理依頼など、予算関連のオペレーション業務を担当。 購買時に予定される請求予定情報に基づき、定められた会計スケジュールおよび社内手続に準拠して請求書の処理を行う。 ・契約管理 社内指定のシステム・ツールを用い、規定に従って IT 契約を登録・管理 ・購買プロセスの主査 定められたプロセスに従い、ハードウェアアセットマネージャーおよびソフトウェアアセットマネージャーと連携し、ハードウェア・ソフトウェアの購買、保守契約締結の運用プロセスを実行する。 【ポジションの魅力】 ・HQとなっている日本地域のITインフラに関する機器・契約（業務委託/リース/保守/ライセンスに関わる）管理業務を経験することができる。 ・グローバル企業での大規模な予算管理プロセスに関与する経験ができる。 ・これらに関連した、様々な改善活動（AIの活用、グローバル組織レベルでのプロセス整合）に関与することができる。 【多様性と包摂性】 私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。 （変更の範囲） 会社が定める業務 (テレワークを行う場所を含む) ========================================================= 【Role Overview】 (Immediately after hiring) This position plays an essential end-to-end role overseeing contracts, commercial operations, and financial management for IT infrastructure services—primarily in Japan but also globally as part of the headquarters (HQ) function. All responsibilities are carried out in compliance with applicable laws, regulations, and internal company policies. 【Key Responsibilities】 ・Financial Management / Invoice Processing Under the direction of the manager, handle budget-related operational tasks such as actuals tracking, cost transfers, internal transactions, and accounting requests. Process invoices based on planned billing information at the time of purchase, following the company’s accounting schedule and internal procedures. ・Contract Management Register and manage IT-related contracts in accordance with internal policies using the designated systems and tools. ・Procurement Process Lead In alignment with defined processes, work closely with the Hardware Asset Manager and Software Asset Manager to carry out procurement and maintenance contract operations for hardware and software assets.   応募資格／Qualifications 必須条件 ・3年以上の予算管理や請求処理などの財務経験 ・1年以上のIT調達、契約管理の経験（リース、ネットワーク、アウトソーシング、IT機器の購買など） ・語学力 日本語：ネイティブレベル 英語：ビジネス中級（TOEIC650点以上相当） ※日常業務は日本語がメインとなりますがグローバル契約などで海外とのコミュニケーションが発生する場合がございます。 歓迎条件 ・グローバル規模での就業経験 ・SAP FIでの予実管理経験 【求める人物像】 ・ステークホルダー調整力：多様な関係者のニーズを予測し、バランスよく対応することができる方 ・協働力：共通の目標達成に向けて他者と連携し、パートナーシップを築くことができる方 ・信頼構築力：誠実さや一貫性、本物の姿勢を通じて周囲の信頼を得ることができる方 ・柔軟な対応力：状況の変化に応じて、臨機応変にアプローチや態度を調整することができる方 【ポジション】 募集背景：欠員 募集人数：1名 【選考フロー】 ※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください。 書類選考→面接：2回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本的にオンラインでの実施です。 【Qualifications】 Required: ・At least 3 years of experience in financial operations such as budget management or invoice processing. ・Minimum 1 year of experience in IT procurement or contract management (e.g., leasing, network services, outsourcing, or equipment purchases). ・Language proficiency: Japanese: Native level English: Intermediate business level (equivalent to TOEIC 650+) Japanese will be the primary language for day-to-day operations, though some communication with overseas counterparts may be required for global contracts. Preferred: ・Experience working in a global organization. ・Experience with budget vs. actual management in SAP FI. 【Competency】 ・Stakeholder management: Able to anticipate and balance diverse stakeholder needs. ・Collaboration: Builds partnerships and works effectively toward shared goals. ・Trustworthiness: Earns trust through honesty, consistency, and authenticity. ・Adaptability: Adjusts approaches and attitudes flexibly in response to changing situations. 【Inclusivity】 We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外）  ※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり  ※業務の状況等により変更となる可能性がございます。  【休暇・休日】 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※その他制度や詳細については以下をご覧ください。  https://www.olympus.co.jp/csr/social/inclusion/japan/?page=csr https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr 【手当/制度】  通勤手当、在宅勤務手当　など  社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）  確定給付企業年金、確定拠出年金  【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。 詳細については以下をご覧ください。  https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/  https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr   勤務地／Location 【勤務地】 （雇入れ直後） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） ■技術開発センター宇津木（東京都八王子市久保山町2-3） *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲） 会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）