IT

ITファイナンスアナリスト(アソシエイトエキスパート) / IT Finance Analyst (Associate Expert)

職務内容／Job duties 【オリンパスについて】 1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。 世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。 オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。 ５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。 【組織について】 オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域で活躍しています。 本社機能としては、事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれ、それぞれがITを活用してオリンパスの事業をサポートしています。 2019年からは、「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー（メドテックカンパニー）」への飛躍を目指す変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本発でグローバルに活動することが強く求められています。 担当職種の内容 （雇入れ直後） ITファイナンスアナリストは、会社の財務方針およびIT戦略に基づき、グローバルIT組織における財務計画、パフォーマンスマネジメント、コスト管理を支援する役割を担います。ファイナンス部門およびITの各ステークホルダーと密接に連携し、グローバルIT全体の予算管理、予測、レポーティング、財務ガバナンスの高度化に貢献します。 IT予算に対する実績管理、差異分析、各IT部門からの予測集約を行い、定期的なIT財務レポートやKPI分析を通じて、ITにおける日常的な意思決定および中長期的な戦略策定を支援します。また、月次・四半期・年次の正確な予測および決算対応を支援し、IT目標との整合性を確保します。 さらに、財務プロセス、内部統制、J-SOX対応を含むグローバルITの財務戦略実行を支援し、 IT特有の財務リスクの特定および低減にも貢献します。ITサービスの原価管理およびチャージバックモデルの定義・維持をサポートするとともに、IT財務ガバナンスの確立、プロセス標準化、レポーティングおよびツールの最適化・自動化を推進することで、IT財務管理の継続的な改善を支えます。 主な業務内容 ・年次および3〜5年のIT財務計画の策定および実行支援 ・グローバルIT全体（地域・機能・部門横断）の予算管理および財務計画プロセスの支援 ・財務パフォーマンスのモニタリング、KPI管理およびKPI設計支援 ・IT財務レポート、ダッシュボード、差異分析の作成・提供 ・各IT部門からのボトムアップ予測の集約および精度・タイムラインの管理 ・財務データの分析およびコスト最適化・効率化に向けた改善提案 ・IT特有の財務リスクの特定および低減支援、J-SOXおよび内部統制への対応 ・ITサービス原価およびチャージバックモデルの定義・維持・ドキュメント化 ・IT財務ガバナンスの運営支援およびIT地域・部門への財務プロセス・ツール・データ要件のガイダンス ・IT財務管理に関するレポーティング・システム・プロセスの最適化および自動化推進 ・ITリーダーおよび主要ステークホルダー向けの資料作成・分析・プレゼンテーション対応 【多様性と包摂性】 私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。 The IT Finance Analyst supports the Global IT organization’s financial planning, performance management, and cost control in alignment with company financial policies and IT strategy. This role works closely with Finance and IT stakeholders to ensure accurate budgeting, forecasting, reporting, and financial governance across Global IT. The IT Finance Analyst monitors actual IT spend against budget, performs variance analysis, consolidates forecasts from IT sub functions, and prepares regular IT financial reports and KPI insights to support both operational and strategic decision making. The role also supports accurate monthly, quarterly, and year end forecasting and helps ensure financial closings align with IT targets. In addition, the IT Finance Analyst supports the execution of Global IT’s financial strategy by applying financial procedures, controls, and J SOX requirements, contributing to risk mitigation and a strong control environment. The role further supports the definition and governance of IT service cost and chargeback models and drives continuous improvement through standardization, optimization, and automation of IT financial reporting and processes. Key Responsibilities Financial Strategy and IT Planning ・Support development and execution of the IT financial plans (annual and 3-5 year). Budget Management, Performance Management, Financial Reporting ・Active support in managing, organizing and planning of IT financials and IT budget of the Global IT organization (across all regions, units & IT functions as well as for selected specific IT regions or functions); support execution of regular IT budgeting process. ・Monitor and analyze financial performance, track KPIs and support KPI development. ・Define requirements for enhanced Global IT financial reporting; collaborate with Finance and IT functions in the design and implementation of best practice IT financial regular reports. ・Prepare and produce IT financial reports and charts covering key metrics, financial results, and variance analysis. Cost Control and Management, Forecasting ・Investigate and analyze financial data, and prepare financial models & recommendations to reduce costs and improve/optimize financial performance; track progress on IT cost saving and other optimization initiatives. ・Support and consolidate (bottom up) forecasts from IT sub-functions, drive accuracy, timeliness, and variance explanations. ・Analyze past results, perform variance analysis (actuals vs budget vs prior periods), identify trends, and make recommendations for improvements. IT Financial Risk Management & Control ・Support in identifying IT-specific financial risks, managing their mitigation; support J-SOX compliance and controls. Cost Allocation and Chargeback Models ・Define, support and maintain IT service cost and chargeback models, prepare inputs for IT financial target setting, ensure documentation and compliance. IT Finance Governance, Process Optimization and Automation ・Run IT financial governance meetings; support the design and implementation of IT financial governance, processes and guidelines; guide IT sub-functions, IT regions and IT units with respect to defined IT financial guidelines, processes, tools and data provision. ・Actively participate in optimizing systems and tools support for IT financial management; identify opportunities for process optimization and automation across the IT organization. Collaboration and Stakeholder Management ・Prepare presentations and actively participate in presentations for Global IT colleagues and stakeholders covering IT financial topics; provide analytics, forecasting, reporting, and project support to senior management. Other responsibilities / duties as assigned. 【Inclusivity】 We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.   応募資格／Qualifications 学歴 ・会計、ファイナンス、統計学、経済学、経営学、または関連分野における学士号 ※同等の関連実務経験を有する場合も可 経験 ・大規模なIT組織を支えるITファイナンス専任ポジションでの実務経験3年以上 ・財務分析、問題解決、財務モデリングに関する高い専門性 ・実績対予算分析、IT予測、予算策定など、（IT）財務管理におけるベストプラクティスのプロセスおよびツールに関する知識 ・ITサービスの原価計算・価格設定（コストモデリング／プライシング）の経験 ・優れた対人コミュニケーション能力およびステークホルダーマネジメント力 ・高いプレゼンテーション力、調査力、レポーティングスキル ・関係者への影響力および説得力 ・高い組織力と論理的・構造的な業務遂行力、計画立案スキル ・課題を先読みし、主体的に解決へ導くプロアクティブな業務姿勢 ・Microsoft Excelの関数・数式に関する高度な知識 ・優れたタイムマネジメント能力および業務整理力 ・高いビジネス理解力（ビジネスアキュメン） スキル ・日本語および英語における高いコミュニケーション能力 ・技術的な内容を分かりやすく伝えるコミュニケーション力 ・優れた分析力および概念的思考力 コンピテンシー ・ステークホルダー調整力：複数の関係者のニーズを先読みし、バランスを取りながら対応できる ・協働力：共通の目標達成に向けて、他者と信頼関係を構築し協力できる ・イノベーション創出力：組織の成功に向けて、新たな価値や改善策を生み出せる ・信頼構築力：誠実さと一貫性をもって、周囲からの信頼を得られる ・状況適応力：変化する状況や相手に応じて、柔軟にアプローチや対応を調整できる Education ・Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Statistics, Economics, Business Administration (or equivalent and related experience preferred). Experience ・3+ years of business experience working in a dedicated IT finance role which is supporting a larger IT function. ・High proficiency in financial analysis, problem-solving and financial modeling techniques. ・Good knowledge of best practice processes (actual vs budget reporting, IT forecasting, budgeting) and tools used for (IT) financial management. ・Experience in IT service cost modelling/pricing. ・Excellent interpersonal communication and stakeholder management skills. ・Outstanding presentation, research and reporting skills. ・Ability to influence and persuade. ・Strong organization talent, structured working and planning skills. ・Proactive working style, anticipating challenges and proactively solving them. ・Advanced knowledge of Microsoft Excel formulas and functions. ・Excellent time management and organizational ability. ・Good business acumen. Skills ・Very good English and Japanese language skills ・Demonstrable technical communication. ・Demonstrable analytical and conceptual thinking. ・Detail orientated. Competencies ・Balances stakeholders - Anticipating and balancing the needs of multiple stakeholders. ・Collaborates - Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives. ・Cultivates innovation - Creating new and better ways for the organization to be successful. ・Instills trust - Gaining the confidence and trust of others through honesty, integrity, and authenticity. ・Situational adaptability - Adapting approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. 【ポジション】 募集背景：増員 募集人数：1名 【選考フロー】 ※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：3〜4回（ポジションに応じて増える可能性があります） ※面接は基本オンラインでの実施です。   待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間 ※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外） ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・在宅勤務：週3-4日程度 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※その他待遇/制度については以下をご覧ください。 https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/   勤務地／Location 【勤務地】 （雇入れ直後） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む)