募集職種詳細 / Job description

IT

ITストラテジーパフォーマンス(エキスパート)/IT Strategy Performance (Expert)

職務内容/Job duties 【オリンパスについて】
1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
5つのコアバリュー「Patient Focus(患者さん第一)」「Integrity(誠実)」「Innovation(イノベーション)」「Impact(実行実現)」「Empathy(共感)」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。


【組織について】
オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域で活躍しています。
本社機能としては、事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれ、それぞれがITを活用してオリンパスの事業をサポートしています。
2019年からは、「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー(メドテックカンパニー)」への飛躍を目指す変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本発でグローバルに活動することが強く求められています。


【業務内容】
所属チーム
Strategy & Transformation(戦略・トランスフォーメーション)
本チームは、グローバルIT戦略の策定および推進を担う中核組織です。
・ITプロジェクトポートフォリオの最適化および全体管理
・グローバルIT組織における目標設定、KPI設計、パフォーマンスモニタリングの統括
・予算およびコスト管理
・人員計画(ワークフォースプランニング)
・戦略的ベンダーマネジメント
・グローバルでのチェンジマネジメントおよびコミュニケーションの推進
今後は、デジタル領域におけるガバナンス強化および堅牢なコンプライアンス体制の構築を通じて、グローバル規模での事業成長を支援していきます。

担当職種の内容
(雇入れ直後)
グローバルIT本部の一員として、ビジネス目標と整合したIT戦略の策定および継続的な見直しにおいて中核的な役割を担っていただきます。
また、本ポジションの主な役割として、グローバルIT組織におけるパフォーマンスマネジメントのフレームワークおよびプロセスの構築・運用を担います。年次目標設定や定期レビューなどのグローバルITの目標設定プロセスをリードし、ITリーダーシップチームおよび経営層に対して、IT組織のパフォーマンス向上に資するインサイトや分析を提供します。
さらに、パフォーマンスマネジメントのガバナンス導入、定期的なモニタリングおよびレポーティングを推進し、ITおよびビジネスの効率向上に向けた分析および提案も行います。加えて、戦略および会社方針に沿って、フレームワーク、プロセス、レポートの継続的な進化を図ります。

具体的には下記です。
・ITパフォーマンスマネジメント
ITリーダーシップチームおよび各機能・地域のITステークホルダーと連携し、包括的なパフォーマンスマネジメントフレームワークの構築および運用を行う
ITのバリュープロポジションを整理し、KPIおよび指標を設計し、ステークホルダーとの整合を図る
パフォーマンスのモニタリング、分析、改善施策の推進、および自動化ツールの導入をリードする
ITガバナンスにおける定例会議の準備および運営
・IT戦略およびトランスフォーメーション
CIOオフィスおよびITリーダーシップチームと連携し、グローバルIT戦略およびロードマップの策定に参画する
グローバルIT組織におけるトランスフォーメーションプロジェクトのスコープ設計および調整を行う
社内外ステークホルダーと連携し、変革機会を特定し、IT戦略およびIT目標・パフォーマンスに反映する

【ポジションの魅力】
・ IT部門の将来を担う戦略策定に本社から関与し、グローバル全体に対してITリードを行うことができます。
・グローバル規模のプロジェクトに関わるため、語学力を活かすことができます。

【多様性と包摂性】
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。


【Team Overview】
Strategy & Transformation
This is a central team responsible for formulating and driving global IT strategies.
・ Optimization and overall management of the IT project portfolio
・ Goal setting within global IT organization, KPI design and performance monitoring Management across global IT organization
・ Budget and cost management
・Workforce planning
・ Strategic vendor management
・ Promotion of global change management and communication
In the future, we will support business growth on a global scale by strengthening governance in the digital domain and building a robust compliance framework.


【Role Overview】
(Immediately after hiring)
As a member of the Global IT Headquarters, you will continuously play a key role in the formulation and revision of IT strategies to align with business objectives.
Furthermore, as a focus in the role, you will be responsible for building and operating performance management frameworks and processes for the global IT organization. You will drive the Global IT goal setting process, such as annual goal setting and regular reviews. You will provide IT leadership teams and business executives with valuable insights and analyses to enhance the performance of the IT organization. You will also drive the implementation of performance management governance, regular monitoring, and reporting, while conduct analyses and make proposals to improve IT and business efficiency. Additionally, you will continuously evolve frameworks, processes, and reports in alignment with strategies and company policies.


【Key Responsibilities】

・ IT Performance Management
Build and operate comprehensive performance management framework in collaboration with stakeholders from IT leadership team and IT functional/regional stakeholders.
Align IT value propositions, design KPIs and KPI metrics and coordinate with stakeholders
Drive performance monitoring, analysis, improvement initiatives, and the implementation of automation tools
Prepare and run regular meetings within IT governance
・ IT Strategy & Transformation
Collaborate in formulating global IT strategies and roadmaps in collaboration with the CIO office and IT leadership teams
Shape and coordinate the scope of transformation projects for the global IT organization
Identify transformation opportunities in collaboration with internal and external stakeholders and reflect them in IT strategies and IT goals/performance.

【Inclusivity】
We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.
 
応募資格/Qualifications 【応募資格】
必須条件
・大学卒業以上
・バイリンガル(日本語:N1相当以上/英語:TOEIC800点以上が目安)
・100名以上のIT部門または同規模のITコンサルティング会社で5年以上の経験があり、目標設定およびIT機能のパフォーマンス管理経験を有すること
・ IT組織や事業部全体向けのバランススコアカード、CIOダッシュボード、包括的なパフォーマンス管理指標・KPIの設計および導入経験
・ ITトランスフォーメーションの経験

歓迎条件
・コンサルティング会社またはライフサイエンス・ヘルスケア企業での医療業界経験
・複数地域にまたがるチームやエグゼクティブステークホルダーの管理経験

【求める人物像】
・戦略的思考力:将来の可能性を見据え、革新的な戦略を構築できる方
・イノベーション推進力:組織の成功のために新しい方法を生み出し、実行できる方
・結果志向:困難な状況でも安定して成果を出し続けられる方
・判断力:的確かつタイムリーな意思決定で組織を前進させられる方


【Qualifications】
Required
・ Bachelor’s degree or higher
・ Bilingual proficiency (Japanese: N1 level or equivalent / English: TOEIC 800 or higher recommended)
・5+ years of experience in an IT department of 100+ members or in IT consulting firms with similar-scale IT with experience in managing the target setting and IT functional performance
・ Proven experience in designing and implementing balanced scorecards, CIO dashboards, and comprehensive performance management metrics/KPIs for IT organizations or business units (not for individual staff)
・ Track record in IT transformation

Preferred
・ Experience in consulting firms or in the life sciences/healthcare industry
・ Experience managing teams and executive stakeholders across multiple regions

【Competency】
・ Strategic Thinking: Ability to anticipate future possibilities and translate them into innovative strategies
・ Innovation Leadership: Capability to create and implement new and better ways to achieve organizational success
・ Results Orientation: Consistently delivers results even in challenging situations
・ Decision-Making Skills: Makes timely and accurate decisions to drive organizational progress

【ポジション】
募集背景:増員
募集人数:1名

【選考フロー】
※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

書類選考→面接:3〜4回(ポジションに応じて増える可能性があります)
※面接は基本オンラインでの実施です。
 
待遇/Salary & Benefits 【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)

【勤務時間】
8:45〜17:30 (休憩:昼45分)
 標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり

〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます
・在宅勤務:週3-4日程度

【休暇・休日】
・休日  :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)

※その他待遇/制度については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/  
勤務地/Location (雇入れ直後 / Immediately after hiring)
■グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)
働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。

【受動喫煙対策】事業場内禁煙 

(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む)