募集職種詳細 / Job description

SCM・プロキュアメント

貿易コンプライアンスリード(アソシエイトエキスパート / スペシャリスト) Trade Compliance Lead (Associate Expert / Specialist)

職務内容/Job duties 【オリンパスについて】
1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
5つのコアバリュー「Patient Focus(患者さん第一)」「Integrity(誠実)」「Innovation(イノベーション)」「Impact(実行実現)」「Empathy(共感)」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。

CMSO(Chief Manufacturing and Supply Officer)組織は、オリンパスにおける製造・調達・サプライチェーン・製造エンジニアリング・修理といったものづくりに関わる機能を統合・統括する中核組織です。
製品開発の初期段階から市場導入、アフターサービスに至るまで、グローバルに統一されたプロセスのもとで一貫したマネジメントを行うことで、医療現場への安定供給と品質向上を実現しています。
CMSOは単なる製造部門にとどまらず、サプライチェーン全体を End-to-End でつなぎ、変化の激しい市場環境にも柔軟かつ迅速に対応する体制を構築し、部門横断の連携を通じてコスト競争力とレジリエンスを高めると同時に、社会やステークホルダーへの提供価値の最大化を牽引しています。

【本ポジションのミッションと期待】
当ポジションは、グローバルサプライチェーンにおける日本の貿易コンプライアンスを統括し、法令遵守のみならず、コスト・リードタイム・リスクの最適化を通じて事業成長を支える機能です。
現在は、従来の運用中心の体制から、より高度で統合的なコンプライアンス体制へ進化させるフェーズにあります。組織は変革期にあり、グローバル規制の高度化や事業環境の変化に対応するため、コンプライアンスプロセスの標準化・高度化、組織の安定化が求められています。
本ポジションでは、これらの課題に対し、オペレーションのみにとどまらず、プロセス設計・改革をリードもしくはサポートしながら、組織・ビジネス双方に大きなインパクトを与えていただくことを期待しています。

【所属組織】
シニアマネージャー1名のもと、正社員7名・派遣社員5名の計12名で構成される組織です。貿易コンプライアンス領域を担当するSV(Supervisor)と連携し、業務を推進します。

【業務内容】
(雇入れ直後)
サプライチェーン領域における貿易コンプライアンスの専門家として、輸出入管理、関税分類、FTA/EPA活用、AEO認定対応、内部統制、プロセス改善を担当します。
グローバル機能との連携が非常に重要であり、業務全体の約半分は海外のステークホルダー(社内のグローバルチームや外部パートナー等)とのコミュニケーションを伴います。

■想定役割
Associate Expert: 担当領域において自律的に課題を特定し、全体最適の観点で判断・推進を行う
Specialist:上位者の指示のもと、幅広い業務を正確かつ着実に遂行する

■具体的な業務内容
1. 貿易コンプライアンスのプロセス設計・標準化
輸出入管理、関税分類、規制評価、FTA/EPA活用等に関する業務プロセス・手順、文書を整備・標準化し、各部門で一貫した運用ができる体制を構築する

2. 製品・部品・ソフトウェア等の分類・規制評価
製品、部品、ソフトウェア、資材等について、関税分類、規制評価、コンプライアンスレビューを実施し、正確な輸出入管理を支援する

3. 日々の輸出入コンプライアンス運用および課題解決
輸出入に関するコンプライアンス業務の進捗管理、課題解決、部門横断的な調整を行い、
コンプライアンスに準拠した効率的な業務運営を推進する

4. AEO認定・内部統制・監査対応
AEO認定の維持・更新、税関当局との対応、内部統制、リスク評価、監査対応体制を維持する

5. 教育・KPI管理・継続的改善
関係部門への研修・コミュニケーションを通じてコンプライアンス要件の理解と定着を促進し、KPI管理や改善活動を通じて業務品質・効率性の向上を図る

【ポジションの魅力】
入社後のキャリアパス:
・Trade Compliance領域のリーダー/マネジメント
・SCM・リスク管理・ガバナンス領域への拡張
・グローバルプロジェクトへの参画

得られる経験:
国際取引規制や地政学リスクの高まりを背景に、貿易・輸出入コンプライアンスの重要性はますます高まっています。本ポジションでは、日々の輸出入管理にとどまらず、通関プロセスの改善、関税・原産地管理、FTA/EPA活用、AEO対応、社内統制の整備などを通じて、サプライチェーン全体を支える専門性を高めることができます。

【多様性と包摂性】
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。

(変更の範囲)
会社が定める業務 (テレワークを行う場所を含む)
 
応募資格/Qualifications 【必須条件】
■学歴:
・ 学士号(大卒)以上

■言語:
・日本語および英語いずれもビジネスレベル以上
※メール、作成資料、会議を通じて、輸出入・通関・貿易コンプライアンスに関する確認、説明、進捗共有ができるレベル

■経験
<Associate Expert / Specialist 共通>
・輸出入管理、通関、貿易コンプライアンス、国際物流、または関連する越境取引業務に3年以上携わった経験
・通関業者、フォワーダー、社内関係部門等と連携し、輸出入・通関に関する実務対応を行った経験

<Associate Expertのみ>
・輸出入申告、通関書類、関税分類、輸出入規制確認など、輸出入コンプライアンスに関する実務運用または管理経験
・複数部門と連携し、課題解決やプロセス改善を推進した経験

■スキル
<Associate Expert / Specialist 共通>
・社内関係部門、海外拠点、通関業者、フォワーダー、税関等に対して、必要情報の収集、論点整理、対応方針の説明、合意形成を行えるコミュニケーション力

<Associate Expertのみ>
・日本の関税・通関制度、輸出入管理、HSコード、原産地、FTA/EPA、AEO、輸出管理等に関する実務知識を有し、業務上の判断・関係部門への助言ができる
・法規制・社内ルール・監査指摘・規制変更を踏まえ、業務手順、SOP、チェックリスト、承認フロー等に落とし込み、現場で運用できる形に整備・改善できる


【歓迎条件】
■経験
<Associate Expert / Specialist 共通>
・規制性の高い業界またはグローバルサプライチェーンでの経験
 ※医療機器、精密機器、製造業、半導体、化学、自動車部品、またはグローバルに調達・製造・販売・サービス拠点を持つ企業での輸出入・貿易管理・国際物流経験
・データ・指標・システムを活用した業務改善経験
 ※Excel、ERP、SAP、BIツール等を用いて、輸出入・通関・物流関連データを集計・分析し、業務改善やKPI管理に活用した経験

<Associate Expertのみ>
・FTA/EPA活用、原産地管理、HSコード管理、通関プロセス改善のいずれかに関する実務経験
※FTA/EPAの適用可否確認、原産地判定、原産地証明書管理、HSコード管理、通関書類不備の削減、通関リードタイム短縮など

【コンピテンシー】
<Associate Expert / Specialist 共通>
・オーナーシップと実行力
 └担当領域の課題やリスクに主体的に向き合い、関係者を巻き込みながら、期限内に確実に成果を出す力
・ステークホルダー連携・巻き込み力
 └社内外の関係者と連携し、必要な情報収集、論点整理、合意形成を行いながら業務を前に進める力
・コミュニケーション・教育展開力
 └専門的な要件を分かりやすく伝え、関係者が正しく理解し、実務で実行できる状態を作る力
・変化適応・継続的改善力
 └規制変更や事業環境の変化に柔軟に対応し、現行プロセスの課題を見つけて継続的に改善する力

【ポジション】
募集背景:増員
募集人数:1名

【選考フロー】
※適性検査の有無、面接回数は想定役割により異なりますので、予めご了承ください。
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→適性検査→面接:2〜3回
※面接は基本的にオンラインでの実施です。
 
待遇/Salary & Benefits 【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)

【勤務時間】
8:45〜17:30 (休憩:昼45分)
 標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)
※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり

〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます
・時間外労働(平均残業時間):20〜30時間程度/月
・在宅勤務:週3〜4日程度 *出社の場合は新宿オフィスがメイン

【休暇・休日】
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
※その他制度や詳細については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/csr/social/inclusion/japan/?page=csr
https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr

【手当/制度】
通勤手当、在宅勤務手当 など
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)
確定給付企業年金、確定拠出年金

【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。
詳細については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/
https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr
 
勤務地/Location (雇入れ直後)
■グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)
働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。

【受動喫煙対策】事業場内禁煙 
(変更の範囲)
会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)