プロジェクトマネジメント

Project Manager, Medical and Scientific Affairs

職務内容／Job duties 【ミッション】 このポジションは、Medical and Scientific Affairs (以下MSAという。) 内グローバル戦略＆オペレーション部門に属しており、MSAのプロジェクトにおいて、タイムリーかつ予算内で計画・実行を推進する役割を担います。複数のMSA組織の関係者と連携し、プロジェクトのスコープ、マイルストーン、リソースの必要性を計画する一方、プロジェクトのライフサイクルを通じて進捗と予算をモニタリングし、利害関係者に情報を提供します。また、持続可能なビジネスプロセスやドキュメンテーションの開発をサポートし、組織の俊敏性と業務遂行能力を高めます。GI（Gastrointestinal）ビジネスユニット、複数地域のESD (内視鏡事業部) /TSD (治療機器事業部)、R&D PMOなど必要に応じて、オリンパス内外のビジネス関係者を含むクロスファンクショナルチームと協働します。 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） GI BUのプロダクトマネージャーとR＆D PMOのプロジェクトマネージャーと協力してプロジェクトを理解、全体像を把握し、CERなどと協力して、MSAがそのプロジェクトにどのように貢献すべきかを把握します。 その情報をR＆D PMOとGIビジネスユニットへ共有することで、地域PMOとプロダクトマネジメント、そしてMSAの他のメンバーとのインターフェースを保ちます。 ・MSAリーダーシップの承認を得たプロセス改善イニシアティブを推進・支援する ・専門家と協力してプロジェクトの範囲と目的を決定し文書化する ・目標達成に必要なリソースを予測し、効率的に管理する ・MSA全体のリソース管理を支援し、施行する ・作業範囲とリソース要件に基づいて予算を準備し、コストを追跡する ・詳細なプロジェクトスケジュールと作業計画を開発・管理する ・ステークホルダーに定期的にプロジェクトの更新情報を提供する ・ベンダーやサプライヤーとの契約を管理し、成果物を確認する ・業界のベストプラクティスを採用し、プロジェクト実行を改善する ・リスク管理とプロジェクトのパフォーマンス測定を行う ・ビジネスニーズとリソースに応じてグローバルプロジェクトの優先順位を設定する ・プロセスの実現可能性と効果を評価し、変更を推奨する ・プロセス文書を作成し、必要に応じて修正する ・その他、割り当てられた機能イニシアティブ/ビジネスニーズを処理する 【職務の魅力】 ・将来的にはマネジメントをお任せする可能性があります。ポートフォリオリードとしての戦術的な役割を果たすことで、組織内での重要性を高める機会を提供します。 ・MSAリーダーシップチームやビジネスユニットのリーダーとのコミュニケーションがあり、戦略立案に関わる会議で重要な役割を果たします。組織内の様々なレベルのリーダーと直接やり取りする機会が多くあります。 　さまざまな機能と連携する機会が豊富なため、組織内の異なる部門や機能に対する理解を深めることができます。 ・MSAは完全にグローバルな組織であり、オリンパス社内でも特にグローバル化が進んでいる組織です。グローバルリーダーや日本国外の人々と協力する機会がたくさんあります。 ・Olympusは内視鏡分野のリーダーであり、GIビジネスユニットは重要な部門です。Olympusの市場リーダーシップとビジネスユニットの成長に関与することができます。 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company 【採用人数】 1名 ***************************************** ■Mission of this role This position is part of the Medical & Scientific Affairs (MSA) Global Strategy & Operations department and will drive the planning and execution of MSA projects on time and within budget. Working with multiple MSA sub-departments, this position will plan project scope, milestones, and resource needs while monitoring progress and budget throughout the project lifecycle and keeping stakeholders informed. They also support the development of sustainable business processes and documentation to enhance the organization's agility and operational performance. It involves working with cross-functional teams including the Gastrointestinal (GI) Business Unit, ESD/TSD across multiple regions, R&D PMO, and with internal and external Olympus business stakeholders as needed. ■PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES ・Drives and supports continuous process excellence/improvement initiatives as prioritized and approved by MSA leadership. ・Determine and document project scope and objectives with SMEs. ・Predict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient manner ・Contribute to and enforce MSA wide resource management ・Prepare a budget based on the scope of work and resource requirements ・Track project costs to meet budget ・Develop and manage a detailed project schedule and work plan ・Stakeholder management- Provide project updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progress ・Manage contracts with vendors and suppliers by assigning tasks and communicating expected deliverables ・Utilize industry best practices, techniques, and standards throughout the entire project execution ・Risk Management including risk impact to project components, and mitigation plans. ・Measure project performance to identify areas for improvement. ・Support prioritization of global projects/processes based on business needs and available resources. ・Develops process feasibility, process workflow outlines, and project benefit assessments. ・Assesses performance and recommends change as necessary to support the development of harmonized global processes. ・Documents new and revises existing process documentation including Quality Documents, process maps, tools, and training materials. ・Any other miscellaneous functional initiatives/business needs as assigned. ■Attractiveness of the position ・There is a potential for future management responsibilities. Fulfilling the tactical role of a Portfolio Lead offers an opportunity to enhance significance within the organization. ・There will be communication with MSA leadership team and business unit leaders, playing a vital role in strategic meetings. There are numerous opportunities for direct interaction with leaders at various organizational levels. ・With ample opportunities to collaborate with various functions, it allows for a deeper understanding of different departments and functions within the organization. ・MSA is a fully global organization, and Olympus particularly emphasizes globalization internally. There are plenty of opportunities to collaborate with global leaders and individuals outside of Japan. ・Olympus is a leader in the endoscopy field, and the GI Business Unit is a crucial division. This role allows involvement in Olympus' market leadership and the business unit's growth. ■Number of hiring：1  応募資格／Qualifications 【必須要件】 *学歴 ・学部卒以上 *語学力 ・英語：ビジネスレベル ・日本語：ビジネスレベル *経験 下記いずれかの知識、経験をお持ちの方を求めております。 ・研究開発のバックグラウンドや製品開発についての知識が豊富であり、クロスファンクショナルコミュニケーションに長けている ・2年以上のプロジェクトマネージャー経験 　※製薬または医療機器企業での経験が望ましい その他に・・・ ・ビジネスプロセスの最適化に関する豊富な実績、経験 ・メディカルライティング、テクニカルライティング、チェンジマネジメント、戦略的コミュニケーション、エグゼクティブプレゼンテーションのうち少なくとも1つの経験 ・グローバルなクロスファンクショナルチーム（ファンクショナル／マトリックス）環境での業務経験 ・多様な文化的背景や学習スタイルを持つグループとの業務経験 *その他スキル ・強力な対人スキルと卓越した口頭および書面によるコミュニケーションスキル ・多様な文化的背景や学習スタイルを持つグループとの業務知識 【歓迎要件】 ・医療機器および/または医薬品開発の実績があること ・品質文書の作成能力を有すること ・プロジェクト管理方法論、変更管理方法論、コミュニケーションに関する部門横断的な理解。 ・PMツール（MS Project、Smartsheet、Visio）の技術的専門知識 ・主要なステークホルダーやビジネスパートナーとのパートナーシップとコラボレーションを成功させた実績 ・デリバリーを達成するためのマネジメントレベルでの影響力と交渉経験 ・プロジェクトマネジメント、プロセスマネジメント手法（DMAIC、シックスシグマ、カイゼンなど）、チェンジマネジメント（プロジェクトチェンジマネジメント、人事異動マネジメントなど）の正式なトレーニングを受けていること 　※リーンシックスシグマ・グリーンベルト資格および/またはPMPが望ましい ・世界的な規制や文書管理の実践に関する知識と応用力があること 【選考フロー】 ※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。 　日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。 書類選考→面接：2〜3回（状況に応じて増える可能性があります） ※面接は基本webでの実施です ------------------------------------------------------------------- 【MINIMUM QUALIFICATIONS】 *Education ・Bachelor degree or more *Language ・English: Business level ・Japanese: Business level *Experience We are seeking candidates with knowledge and experience in one or more of the following. ・Strong knowledge of R&D background and product development, with excellent cross-functional communication skills ・2+ years of experience as a project manager 　*Preferably in a pharmaceutical or medical device company In addition... ・Prior proven track record of significant business process optimization experience ・Prior experience in at least one of the following: medical/technical writing, change management, strategic communications, and executive presentations ・Experience working in a global cross-functional team (functional/matrix) environment and knowledge and/or experience working with groups with varied cultural backgrounds and learning styles *Others (skill, ability, etc.) ・Strong interpersonal skills and excellent oral and written communication skills ・Knowledge of working with groups with diverse cultural backgrounds and learning styles 【PREFERED QUALIFICATIONS】 *Experience & Skill ・Proven track record of medical device and/or pharmaceutical product development experience is preferred. ・Demonstrated competency in developing Quality Documents. ・Cross-functional understanding of project management methodology, change management methodology, and communications. ・Technical expertise of PM Tools( MS Project, Smartsheet and Visio). ・Track record of successful partnership & collaboration with key stakeholders and business partners. ・Experience in influencing and negotiating at the management level to achieve delivery. ・Formal training in project management, process management methodologies (e.g., DMAIC, Six Sigma, Kaizen) and change management preferred, including project change management and personnel transition management. (Lean Six Sigma Green Belt Certification and/or PMP preferred). ・Strong knowledge and application of global regulations and good document management practices preferred. ・MBA with a concentration in Communications, Marketing, or Project Management  待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 (スタッフクラス) 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間　コアタイム11：15〜13：30 ※フレックスタイム制度あり ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 500万円〜1,100万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、次世代手当、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス） *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)