Assistant Head of Operational Excellence (Chief of staff)

コーポレート

職務内容／Job duties	【採用背景】異動補充【採用部門概要】 Operational Excellenceは、Global Shared Services、Global Process Improvement、Global Project Managementの3つの主要な機能から構成されており、戦略的なアプローチを用いてビジネス側の戦略設計、計画、および実行をサポートする組織です。【職務内容】（雇入れ直後） Head of Operational Excellence（OE）を戦略的にサポートをし、チームや他部門の重役との橋渡しなる役割を担っていただきます。またHead of Operational Excellenceが抱えるプロジェクトのプロジェクトやタスクフォースの管理・調整等も担っていただきます。具体的に以下の職務内容を想定しております。部内管理業務・Headおよびリーダーに対する戦略的なアドバイスの提供・部内の会議議題の策定、議事録の作成、資料の準備、会議の進行・優先施策の策定および施策のモニタリングプロセスの策定サポートプロジェクト管理業務・部署間プロジェクトにおいて、PMOやSteering Committee memberとして会議に参加し、進捗状況を管理する・組織内のリーダーが状況を把握できるように、レポート作成などのサポート業務を行う部内財務管理・財務予算編成および予測（MYP / FYP / 予測）の作成サポート・ファイナンスチーム、ビジネスユニットの責任者、機能のリーダーシップとの連携他部門とのコミュニケーション業務・Operational Excellenceにおける、コミュニケーション計画の策定および実施・ヘッドの代理および窓口として、他部門とのコミュニケーションを行う・ヘッドの代理としてレポートやプレゼンテーション資料などの作成をする（変更の範囲）会社の定める業務 Business as defined by the company 【キャリアイメージ】将来的には、1つのチームの責任者としてメンバーマネジメント及び、プロジェクトマネジメントをして頂くことを想定しております。【職務の魅力】育成対象ポジションです。経験が少なくとも、チームを率いるポテンシャルのある方を求めております。【採用人数】 1名【Team summary】 The Operational Excellence team consists of three main functions: Global Shared Services, Global Process Improvement, and Global Project Management. The objective of the Operational Excellence division is to ensure a strategic approach to designing, planning, and implementing strategies. 【Objectives of the role】 - Support Head of Operational Excellence to fulfill his mission - Provides executive and strategic support to Head of Operational Excellence in a one-on-one working relationship and serves as the primary point of contact for management and all divisions - Serves as a liaison to the management team of Operational Excellence and all Business / Divisions heads, and organizes/coordinates executive or cross divisional projects and taskforces 【Key duties and daily work】 -Management ・ Act as a strategic advisor to Head of Operational Excellence and his organization leadership team. ・ Support the governance of Operational Excellence. Organize Management meetings (incl. tasks such as agenda formulation, minutes creation, material preparation or meeting facilitation as needed, cooperation with participants and implement the necessary follow-up actions) ・ Support the formulation of Operational Excellence Policy and key priority measures and setting up of monitoring process, aligning with Business and Functional Leaderships -Project Mgt ・Ensure timely and effective completion of Operational Excellence initiatives and cross divisional projects, by participating as PMO or Steering Committee member when applicable and by overseeing the progress ・Provide the necessary support for Operational Excellence Managers to have the overall good understanding, as well as prepare the any necessary documents/reports. -Finance ・Support the procedures of Financial Budgeting & Forecasting (MYP / FYP / Forecast) ・Collaborate with Global Finance, RROs, Business Unit Heads, Function Leaders -Communication ・Represent Head of Operational Excellence in meetings, by email, and other communications with internal stakeholders. ・Be a liaison for senior management, Operational Excellence organization leaderships incl. division heads, employee ・Establish and implement Operational Excellence communication plan ・Prepare reports, presentation materials and other correspondence on behalf of Head of Operational Excellence Highlights 【Career path】 This person initially starts developing their career as a Chief of Staff, but depending on their skills, they may have the opportunity to lead a team and manage projects by representing the Head of Operational Excellence.
応募資格／Qualifications	【必須要件】・英語ビジネスレベル（日本語が話せなれば尚よし）・グローバル企業かつヘルスケア・自動車・金融などの規制が強い業界でのPM経験（PMはどのようなフィールドでも可）・財務、マーケティング、ビジネス管理の基礎知識・内部のプロセスを理解する能力及び関係者を巻き込み改善施策を実行できるコミュニケーション能力【求める人物像】・少ない指示でも適切に行動できる自律性のある方・積極的であり、高い協力性を持つ方・細部まで気を配れる方・決定力と自信を持ちつつ、寛容で謙虚な方・信頼性がある方【選考フロー】書類選考→面接2回 ※面接は基本webでの実施です【Requirement】 - Fluent English. Fluent Japanese is plus. - Any project Management experience at an international company in a complex and regulated industry such as Healthcare, Finance and Automotive - Basic knowledge of Financials, Marketing, Business Administration - Ability to master internal process, or to set up the process with stakeholders - High communication skill 【Competency】 - Could be Independent, require less instructions, proactive, but also highly collaborative - A broad thinker who can handle the details - Assertive and confident while being open-minded and humble - Trustworthy and reliable
待遇／Salary & Benefits	【雇用形態】正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）【勤務時間】 (Associate Expert) 8：45～17：30 （休憩：昼45分）　標準労働時間8時間　 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます *************************************** 【休暇・休日】・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有）・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％）・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など・私傷病特別休暇・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与）・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。【想定年収・手当】 1,000万円～1,300万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など【保険】社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
勤務地／Location	（雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス）雇用契約はグローバル本社にて締結します。【受動喫煙対策】事業場内禁煙　（変更の範囲 / Scope of change）会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)