コーポレート

Global Change Management Specialist (Expert)

職務内容／Job duties 【採用背景】 オリンパスとして最も重要な施策の一つである、総合的な品質変革プログラム「Elevate」のサポートをするための増員ポジション。 【職務概要】 Global Change Management Specialistは、オリンパスにおける長期変革プログラム内に存在する、複数のworkstreamのコミュニケーションおよびChange management workstreamをサポートする役割を担います。 初回は3〜4つのWorkstreamのサポートをする予定です。 また、Senior Managerの指示を受けつつ、Change managementのアプローチの開発と実行の支援を及び、新しいシステムやプロセスの導入支援をします。 変革プロジェクト内のチェンジチームの一員となり、PMO、変革プログラムのリーダーシップチーム、外部パートナーとコミュニケーションを担っていただきます。 【職務内容】 （雇入れ直後 / Immediately after hiring） 以下の内容を想定しております。 - チェンジマネジメント戦略および計画の策定と実施のサポートを行い、変革プログラムの浸透を最大化し、反発を最小限に抑える - 変革に対する準備状況と影響の評価 - チェンジマネジメント活動における会議やプレゼン資料の作成 - 各所と協力しあい、ツールや方法論の策定と適用を行う - 外部プロバイダーの監督および指導 - エグゼクティブ層や関係者への必要な情報の伝達 - 変革プログラムのモニタリングおよび進捗状況の報告。 - トレーニングプログラムの設計と実施の支援 - プログラムに関わるリーダー陣および関係者向けのワークショップ、セッション、トレーニングのファシリテート - PRやPMO部隊、およびその他の関係者との協業 その他、Change managementに関わる諸業務 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める業務 Business as defined by the company 【職務の魅力】 ・会社として最も重要な施策の一つに大きく関わることができ、それらを支える優秀なリーダー層の元で一緒に働ける機会がある ・将来的に一つのChange managementのチームを責任者としてマネジメントしていける機会がある 【採用人数】 1名 【SUMMARY of the Role】 The Global Change Management Specialist is responsible for supporting the Communications and Change Management Workstream of multiple workstreams in a multi-year transformation program within Olympus. The person initially will have 3-4 challenging workstreams to give hands on support. Additionally, this role will support to develop and apply a consistent approach to Change Management at Olympus. The Change Management Specialist will support the implementation of strategies that aim to improve the adoption of new systems and processes within the organization. Focusing on the people side of change the role will assist in managing changes to business processes, systems, and technology. The Global Change Management Specialist is part of the Communications and Change Team within the transformation project. This team collaborates closely with the PMO Group. They also work directly with the leadership team of the transformation program, as well as the workstreams and related external partners. “The job is conducted in line with our Core Values which are: agility, empathy, long-term view, unity and integrity. Olympus is an equal opportunities employer championing a culture of equality, diversity and inclusion embedded throughout the organization and workforce.” 【PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES】 ・ Assist in the development and implementation of change management strategies and plans to maximize employee adoption and minimize resistance. ・ Support the assessment of change impact and organizational readiness. ・ Help in preparing materials for change management activities, including presentations and communication materials. ・ Collaborate with change management team and the external partner to develop and apply change management tools and methodologies. ・ Supervising and steering external providers. ・ Disseminating the necessary information to their senior manager and stakeholders. ・ Assist in monitoring transitions and providing reports on progress. This includes conducting analysis and documentation for reporting on change effectiveness. ・ Support training efforts, providing input, documenting requirements, and supporting the design and delivery of training programs. ・ Help in maintaining project documentation and creating status reports ・ (Co)Facilitate workshops, working sessions and training for Leadership and Workstream leads and collaborators. ・ Conduct learning needs analysis, determining what training materials need to be created to support the implementation of changes. ・ Work closely with Corporate Communications, the Project Management Office, and other stakeholders. Other responsibilities / duties as assigned. 【Attractive points of this role】 ・ Able to get a lot of learning opportunities. this person will be involved in the one of the most important projects which is called Elevate and will have 3 - 4 workstreams to support PM or leaders. It could be a preparation to be a leader. ・ There is a possible career path to lead a team in the future.   応募資格／Qualifications 【必須要件】 ・グローバル企業におけるチェンジマネジメントの経験（業界・領域不問だが、ヘルスケア業界経験があれば尚良） ・プロジェクトの進捗管理経験 ・ワークショップの運営経験 ・ビジネスレベル以上の英語および日本語力 ・異文化に対する理解および、その環境下で円滑に業務を遂行する能力 ・論理的思考能力 ・高いコミュニケーション能力 【歓迎要件】 ・PROSCIまたはその他のチェンジマネジメントの資格 【選考フロー】 書類選考→面接：最大3回 ※面接は基本webでの実施です 【Competency Requirement】 Technical Competencies ・ Research; Contribute to research plans, goals and funding proposals. Collect and analyses qualitative and quantitative data as required and identify opportunity to share the insights internally and externally. ・ Organizational change management; Support implementation of change management plans and actions. Engage with related stakeholders under direction. ・ Learning delivery; Perform learning activities under direction to support the delivery of learning objectives. This includes assisting the preparation of learning environments and providing assistance within routine enquiries and escalating where needed. ・ Organizational facilitation; Assist group activities or workshops. ・ Project management to plan, track and deliver Other Competencies (Behavioral, Leadership) ・ Drives results; Consistently achieving results, even under tough circumstances. ・ Balances stakeholders; Anticipating and balancing the needs of multiple stakeholders. ・ Collaborates; Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives. ・ Instills trust; Gaining the confidence and trust of others through honesty, integrity, and authenticity. ・ Situational adaptability; Adapting approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. 【Qualifications】 ・ Bachelor’s or Master’s degree in business administration, human resources, communications or a related field ・ Experience in change management and exposure to change management methodology , HR, project management is preferred but, or related area in any industries is also applicable preferred. ・ English and Japanese skill must be business level ・ Preferred experience in a Global or Regional role within a large multinational organization, experience in the healthcare space preferred. ・ Experience in running workshops, presentation and similar formats desired ・ Experience and ability to operate smoothly with cross-cultural competency ・ Proficient in Windows 2000, MS Word/Excel/Powerpoint, MS Project and other Microsoft Office applications ・ PROSCI or other Change Management certification would be a plus  待遇／Salary & Benefits 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし） 【勤務時間】 8：45〜17：30 （休憩：昼45分） 　標準労働時間8時間　 ※時短勤務制度あり ※テレワーク勤務あり・時間外労働あり 〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます ・在宅勤務：週4日程度 *************************************** 【休暇・休日】 ・休日　　：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇 ・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず） ・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。 ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日） ※時間単位での取得も可能です（一部条件有） ・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％） ・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤　など ・私傷病特別休暇 ・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与） ・リフレッシュプラン ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。 【想定年収・手当】 1,000万円〜1,500万円 ※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。 手当：交通費支給、次世代手当（管理職採用の場合対象外）、在宅勤務手当など 【保険】 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険） 【福利厚生】※1 退職金制度：確定給付企業年金、確定拠出年金 育児サポート：企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2 その他：従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険 ※1）記載の福利厚生については各種規定、条件がございます ※2）内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業 ※3）自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます ※4）35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます   勤務地／Location （雇入れ直後 / Immediately after hiring） ■新宿サテライトオフィス（東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス） ■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951） 働く場所は在宅・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。 活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。 *雇用契約はグローバル本社にて締結します。 【受動喫煙対策】事業場内禁煙　 （変更の範囲 / Scope of change） 会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む) Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)