管理部門

【週1~2在宅可／東京勤務】総務

職務内容 【仕事内容】 ・オフィス管理全般（物件管理、更新対応、物件調査、手配、移転対応） ・全社イベントの企画提案、準備、運営、当日進行 ・各種業者対応、電話取次、業者折衝 ・OA機器管理、スマホ、Wi-Fi通信機器のキッティング ・災害対策、防災、BCP管理 ・営業契約書の管理、契約締結、捺印、保管、契約書チェック ・オフィスファシリティ全般（庶務、備品発注管理） ・保険手続き、更新管理 ※既存メンバーの業務を引き継ぐだけでなく、オフィス運営、全社イベント、契約管理、防災対応などの基盤業務を支え、会社の成長を後押ししていただける方を歓迎します。 【キャリアパス】 ご経験や適性に応じて、業者折衝、契約管理、イベント運営、BCP対応などの業務を段階的にお任せします。 将来的には、総務の主担当として業務改善や運用設計、後輩育成、部門横断の調整などにも携わり、会社運営を支える中核人材としての活躍を期待しています。 【得られるスキル】 オフィス運営、全社イベントなど、会社の基盤を支える幅広い業務に携われるポジションです。 関係部署や社外業者と連携しながら、円滑な業務環境を整え、組織全体の生産性向上や事業推進に貢献ができます。 実務を通じて、先回りして考える力、改善提案力、柔軟な対応力を身につけられる点が魅力です。 【担当業務】 ご経験、適性、ご希望を踏まえ、担当業務を調整します。 入社時点で固定化せず、実務を通じて得意分野を見極めながら、徐々に役割を広げていきます。 【入社後の流れ】 まずはOJTで既存メンバーと一緒に業務を進めながら、当社の総務業務や社内の流れを理解していただきます。 社員や各部署との関わりを通じて、業務の幅を少しずつ広げていける環境です。 経験や適性に応じて、業者対応や資料作成、改善提案などもお任せします。 【配属予定先】 経営管理本部　総務部 部門構成 総務チーム：正社員６名/派遣社員１名 広報チーム：正社員２名/派遣社員２名）合計13名 男女比：１：３  対象年齢 27~45 応募資格 ■必須条件 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPC操作とPCスキル 　電話応対、ビジネス文書・メール作成 　Excel（入力、修正） 　PPT（資料作成、アニメーション挿入）等  待遇 ■給与 想定年収：400万円〜550万円 月給（固定残業代含）：266,700円〜366,700円 ※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず、20時間分を月36,100円〜49,600円支給します。 ※20時間を超える時間外労働は追加で全額支給します。 ※経験・能力・前職給与を考慮のうえ、当社規定にて優遇致します。 ・昇給年1回 ・賞与年2回 ■勤務時間 9:00〜18:00（うち休憩1時間、実働8時間） 但し17時を過ぎれば退社可 ■休日・休暇 ・年間休日124日以上 ・完全週休２日制（土・日） ・祝日 ・年末年始（7日／年） ・有給休暇（入社時最大15日付与、試用期間中から利用可能） ・慶弔休暇 ■各種制度 ・各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ・交通費支給（月上限6万5000円) ・役職手当 ・退職金制度 ・慶弔見舞金 ・確定拠出年金制度 ・財形預金制度 ・住宅ローン融資制度 ・資格取得支援制度 ・キャリア別・階層別研修制度 ・在宅勤務制度 ・スライド勤務制度 ・GLTD制度 ・産業医相談 ・ベネフィットステーション ・資格合格祝い金(一時金として最高30万円を支給) ・オフィスカジュアルOK（清潔感のある服装推奨、スニーカー/ジーンズもOK） ■その他 【育児支援制度】 ＜子育て支援制度も充実！＞ ・育児休業制度（お子様の年齢が最長3歳まで） ┗男性社員の取得実績もあり！ ・育児短時間勤務制度（お子様の学年が最長小学校6年生まで） ＜システムエグゼ・チャレンジ・キャンペーン制度＞ MVP、目標達成賞、最優秀エンジニア賞 最優秀マネジメント賞(年1回)、社長賞(半期毎)、努力賞  勤務地 東京本社もしくは在宅勤務 ※在宅勤務についてはチーム内シフト制（週1日〜2日） 《東京本社》 東京都中央区日本橋室町3-4-4　OVOL日本橋ビル7階 東京メトロ「三越前」駅、JR「新日本橋」駅直結