人事/HR

【東京/品川】HRアドミン（ヴァレオジャパン/BRAIN Division/REQ2026068684/◎）

職務内容／Job duties 【1,000名規模の成長を支える】HRアドミニストレーション・スペシャリスト候補 【部門と商材】 ◎ヴァレオジャパンは4つのディビジョンで構成されています 　１）パワー・ディビジョンは、電動化を加速するためにサーマルマネージメント、 　　　快適性、電動パワートレインに関する製品とソリューションの設計、開発、製造 　２）ブレイン・ディビジョンは、 ADAS の加速とインテリア・エクスペリエンスの 　　　再創出のための製品とソリューションの設計、開発、製造 　３）ライト・ディビジョンは、ライティング・エブリウェアに向けた製品と 　　　ソリューションの設計、開発、製造 　４）ヴァレオサービス・ディビジョンは、１〜３の商材全てのアフターサービス ※本ポジションはブレイン・ディビジョンの求人になります 【職務内容】 人事労務領域におけるアドミニストレーターとして「従業員の窓口」となっていただき、幅広い実務の運用・管理および改善提案をお任せします。 - 勤怠・労務管理の運用 - 従業員への勤怠入力の指導・リマインド、不備の確認 - 労働基準法に基づいた適切な労務管理 - 休職・復職の伴走支援 - 産休・育休、傷病休職などの申請手続き案内。 - 復職者とのやりとり - 従業員の有給取得状況の確認 - 採用オペレーションの管理 - 採用進捗データの集計・管理 - エージェントや候補者との連絡調整 - プロセス改善や仕組みづくり 既存の人事労務アドミニストレーション業務に疑問を持ち、「もっと効率化できないか」「ミスを防ぐ仕組みはないか」を考え、先読みして行動いただける方を募集します。 【入社後のキャリアパス】 ・HRBP ・エンゲージメントやコミュニケーションに関するポジション ・本ポジションのスペシャリスト ・総務 【その他】 ・チーム構成：5名前後 HR Administration Specialist (Supporting Growth of a 1,000+ Employee Organization) 【Division & Products】 Valeo Japan consists of four divisions: 　１）Power Division Designs, develops, and manufactures products and solutions related to thermal management, comfort, and electric powertrains to accelerate electrification. 　２）Brain Division Designs, develops, and manufactures products and solutions to accelerate ADAS and reinvent the in-cabin experience. 　３）Light Division Designs, develops, and manufactures products and solutions for “Lighting Everywhere.” 　４）Valeo Service Division Provides aftermarket services for products from Divisions 1〜3. ※ This position is open within the Brain Division. 【Job Description】 As an HR Administration Specialist in the labor and HR operations domain, you will serve as the primary point of contact for employees and be responsible for the operation, management, and continuous improvement of a wide range of HR administrative processes. 【Key Responsibilities】 - Operation and management of time and attendance and labor administration - Guiding and reminding employees on time entry and verifying any discrepancies - Ensuring proper labor management in compliance with Japanese Labor Standards Law - Supporting employees through leave of absence and return-to-work processes - Handling procedures related to maternity leave, childcare leave, and medical leave - Communicating with employees returning to work - Monitoring paid leave usage - Managing recruitment operations - Tracking and managing recruitment progress data - Coordinating communication with recruitment agencies and candidates - Driving process improvements and building efficient, error-preventive systems We are looking for someone who questions existing HR administrative practices and proactively thinks about how to improve efficiency, prevent errors, and act with foresight. 【Career Path After Joining】 - HR Business Partner (HRBP) - Roles focused on engagement and internal communications - Specialist career path in this role - General Affairs 【Additional Information】 - Team size: Approximately 5 members  応募資格／Qualifications 【必須条件】 ・人事労務事務（HRアドミニストレーター）の実務経験（目安：5年以上） ・労働基準法の基礎知識 ・日本語：ネイティブレベル ・英語：読み書きに抵抗がないレベル（翻訳ツールを使いながらメール等の定型文が理解できれば可） 【歓迎条件】 ・1,000〜2,000名の規模感での業務経験、またはそれに準ずる複雑な運用の経験 【求める人物像】 ・先読み力： 言われる前に次のアクションを予測し、従業員やチームが動きやすいよう準備できる方。 ・改善マインド： 慣習にとらわれず、ITツール活用やフローの見直しを自発的に提案できる方。 ・正確性とスピード： 1,000名規模のデータを扱うための、細部へのこだわりとスピード感をお持ちの方。 【Required Qualifications】 - Hands-on experience in HR administration / labor administration (Approximately 5+ years of experience preferred) - Basic knowledge of Japanese Labor Standards Law - Native-level Japanese proficiency - English proficiency sufficient for reading and writing (Able to understand standard email templates and documents using translation tools if necessary) 【Preferred Qualifications】 - Experience working in an organization with approximately 1,000?2,000 employees, or experience handling HR operations of a similar level of complexity 【Ideal Candidate Profile】 - Proactive and forward-thinking: Able to anticipate next steps before being asked and prepare in advance to support smooth operations for employees and the team - Continuous improvement mindset: Willing to challenge existing practices and proactively propose improvements through the use of IT tools and process redesign - Accuracy and speed: Detail-oriented with the ability to handle large-scale (1,000+ employees) data efficiently and accurately  待遇／Salary & Benefits 【勤務時間】 8:30~17:30 (所定労働時間8時間) フレックスタイム：あり 休憩時間：60分 ※ヴァレオジャパンの原則ルールとして、週2日の在宅勤務（コアタイム無し）が可能ですが、部門の状況などによります 【待遇・福利厚生】 交通費支給 退職金制度 財形貯蓄制度 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 借上社宅制度（組合員のみ、社内規定あり） 試用期間：あり（3カ月） 【休日・休暇】 完全週休2日制 有給休暇：初年度17日、2年目18日、3年目19日、4年目以降20日 休日日数121日 土曜、日曜、リフレッシュ休暇、慶弔休暇 年末年始休暇、ゴールデンウィーク休暇、夏季休暇（会社カレンダーあり） 【昇給・賞与】 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（7月、12月）   勤務地／Location ■株式会社ヴァレオジャパン 品川オフィス 〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー15F （交通） りんかい線 品川シーサイド駅 B 出口から徒歩5分 京急 青物横丁駅 出口2から徒歩10分