総務/General Affairs

【東京/品川】総務/General Manager（ヴァレオジャパン/BRAIN Division/REQ2025065337/◎）

職務内容／Job duties 世界的な自動車部品メーカー「ヴァレオ」の自動運転技術などを扱う最先端テクノロジー部門「BRAIN Division」において、総務業務全般を担当いただきます。 【業務内容】 ・ビル、社有車、備品の管理 ・来客対応、荷物の受け取り ・安全衛生委員会の主催 ・健康診断・ストレスチェックの実施 ・会社行事の企画・運営（全社会食など） ・総務部コストセンターの支払処理（賃料、光熱費など） ・会計監査・内部監査対応 【レポートライン】 品川所属 総務マネージャー 【出張】 現時点ではありませんが、必要に応じてつくばテクノセンターへ年間数回程度の出張ができる方が望ましい（つくばで開催される研修のキックオフなどへの参加） ※頻度は時期により異なります ※出張が完全NGな方のご応募は厳しいと思われます 【本ポジションの魅力】 ・業務改善について自ら考え、形にすることに向けて取り組める環境 →人事総務のトップへ交渉あり/予算に沿ってFinanceと組んで企画案・予算案を出すことも可能ですので、周囲を巻き込みながら動けるプロアクティブな方が望ましい 【チーム構成】 ・3名（品川所属 総務マネージャー（リポートライン）/つくばテクニカルセンター総務担当/本ポジションで採用される方の3名） [Position Overview] You will be responsible for a wide range of general affairs (GA) operations within the BRAIN Division, Valeo’s cutting-edge technology division that handles advanced technologies such as autonomous driving systems for this global automotive parts manufacturer. [Main Responsibilities] - Management of office facilities, company vehicles, and office supplies - Handling visitors and receiving deliveries - Organizing and facilitating the Safety and Health Committee - Coordinating annual health checkups and stress assessments - Planning and managing company events (e.g., all-hands meetings, staff gatherings) - Processing payments for the General Affairs cost center (e.g., rent, utilities) - Supporting accounting and internal audits [Reporting Line] Reports to the General Affairs Manager, Shinagawa Office [Business Travel] No regular business trips are currently required, but occasional travel (a few times per year) to the Tsukuba Technical Center may be necessary for example, to attend kick-off meetings for training sessions. The frequency may vary depending on the period. Please note that candidates who are completely unable to travel may find this position difficult to fulfill. [Position Highlights] An environment where you can proactively propose and implement operational improvements. → The role offers opportunities to negotiate directly with the HR & GA Head, and to collaborate with the Finance team to prepare proposals and budgets in line with company policies. → Ideal for a proactive individual who can take initiative and engage others to drive improvements. [Team Structure] Total of three members: - General Affairs Manager (Shinagawa) ? reporting line - GA staff at Tsukuba Technical Center - This position  応募資格／Qualifications 【必須】 ・総務経験（ファシリティ・備品業務など）　※経験年数（目安）：2〜3年 ・日本語：ビジネスレベル ・英語：日常会話レベル（英語に対するアレルギーがなく、学ぶ姿勢がある方） 【歓迎】 ・英語：ビジネスレベル ・外資企業での勤務経験 ・第一種衛生管理者資格 【求める人物像】 ・1〜300人程度の規模の事業会社や部署での総務経験がある ・マルチなプロジェクトをさばいてた経験者 ・スピードを持って業務が出来る人 ・マニュアル志向ではなく、柔軟に動ける方 Required Qualifications: - Experience in general affairs (such as facility management, office supplies management, etc.) ? approximately 2?3 years of experience - Japanese: Business level - English: Conversational level (comfortable using English and willing to improve language skills) Preferred Qualifications: - English: Business level - Experience working in a foreign-affiliated company - Certified First-Class Health and Safety Officer (Daiichi-shu Eisei Kanrisha) Ideal Candidate Profile: - Has experience handling general affairs in a business division or company of around 1?300 employees - Able to manage multiple projects simultaneously - Works efficiently and with a sense of urgency - Flexible and proactive rather than strictly manual- or rule-driven  待遇／Salary & Benefits 【勤務時間】 8:30〜17:30 （所定労働時間8時間） フレックスタイム：あり 休憩時間：60分 ※現状出社となります 【待遇・福利厚生】 交通費支給 退職金制度 財形貯蓄制度 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 借上社宅制度（社内規定あり） 試用期間：あり（3カ月） 【休日・休暇】 完全週休2日制 有給休暇：初年度17日、2年目18日、3年目19日、4年目以降20日 休日日数121日 土曜、日曜、リフレッシュ休暇、慶弔休暇 年末年始休暇、ゴールデンウィーク休暇、夏季休暇（会社カレンダーあり） 【昇給・賞与】 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（7月、12月） 【その他】 ・年収：6.8M ※経験やスキルによって応相談 ・チーム構成：3名  勤務地／Location ■株式会社ヴァレオジャパン 品川本社 〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー15F （交通） りんかい線 品川シーサイド駅 B 出口から徒歩5分 京急 青物横丁駅 出口2から徒歩10分 【東京都品川区の拠点の特徴】 品川シーサイド駅から、徒歩5分以内の場所にあり、2022年7月に新しく新設された自動運転機能を開発する研究開発センターです。フリーアドレス化を導入していたり（人事は専用室あり）、個室ブースで打合せできるスペースが設けられております。開発拠点となり、日本人以外に様々な国の方が働いており、インターナショナルの環境にあります。 ■株式会社ヴァレオジャパン つくばテクニカルセンター 〒305-0842 茨城県つくば市柳橋104-2 （交通） 車 ：常磐自動車道谷田部I.C.料金所から約3.5km 　　 首都圏中央連絡自動車道つくば中央Ｉ.Ｃ.料金所から約300ｍ 電車：JR常磐線牛久駅または、ひたち野うしく駅からタクシーで約20分 　　　つくばエクスプレス万博記念公園駅よりタクシーで約10分 りんかい線 品川シーサイド 駅から徒歩5分 京急 青物横丁 駅から徒歩5分 つくばエクスプレス 万博記念公園 駅からタクシー10分 【茨城県つくば市の拠点の特徴】 つくばテクノセンターは、日本におけるヴァレオのブレインディビジョンの中心的な拠点として自動運転技術の開発を担っています。