人事・総務

HR2610GAFM01B　ファシリティマネジメント　メンバー

職務内容／Job duties 募集背景・部門情報 ●人財総務本部総務部では、これまで横河電機個社のファシリティ（土地、建物、各設備等）の管理・運営を担ってきました。現在は、「グループ全体の総務（グローバル総務）」として経営に寄与する組織への変革を進めています。 ●社員の働きやすい環境を整備するとともに、資産・施設の最適化を通じて収益性・効率性の向上に貢献することを目指しています。そのため、グループ会社を含めたファシリティ関連コストや土地・建物等の不動産情報の可視化・データ整備・分析を行い、施策の検討・実行につなげています。 ●「グループファシリティマネジメント規程」に基づき、これまで地域統括会社を中心に進めてきたファシリティマネジメント（以下、FM）プロセスを、社長直轄子会社を含む国内外グループ会社へ展開しています。また、意思決定および公正性確保に関する業務別文書（ガイドライン）の整備・発行を進めるとともに、財務・品質・供給の観点に基づく実務事例の展開を通じて、各社における運用定着および遵守の徹底を推進しています。 ●今後は、財務・品質・供給の基本的な考え方に基づく実務事例の整理・展開や運用状況の分析を通じて、各関係会社におけるFM活動の高度化を図るとともに、グループ全体のガバナンス強化を推進していきます。 ●国内外の関係部門およびグループ会社と連携しながら、FMガバナンス、可視化・分析、施策の企画・実行を進めています。業務を通じてPDCAサイクル（OODAループ）を実践し、継続的な業務改善に取り組むことができる職場です。 ●総務部人数：35名 ●総務部年齢構成：30代9％、40代34％、50代44％、60代13％ ●総務部出社率：70％程度 ●日々さまざまな問い合わせや関係者との調整がありますが、部内外のコミュニケーションを重視しながら各種業務に取り組んでいます。 業務内容と期待する役割（入社後会社の状況に応じて業務変更の可能性あり。範囲：当社業務全般） 本ポジションでは、グローバルFMにおける「ガバナンス実行」と「可視化・分析」を中核として、経営に資する施策の企画・推進を担っていただきます。具体的には、以下の業務のうち、経験・適性等を踏まえて担当していただきます。 1．グローバルFMガバナンス／統制の推進 　・「グループファシリティマネジメント規程」に基づく運用の定着、地域統括会社、社長直轄子会社および各本部の傘下子会社への展開支援 　・意思決定および公正性確保に関する業務別文書「ガイドライン」の展開および運用定着支援 　・ガイドラインの運用に資する実務事例の整理・共有 　・総務担当本部長の事前同意が必要となる意思決定案件の確認・フィードバック 　・財務・品質・供給の観点に基づく基本方針の整理、運用状況のモニタリングおよび改善 　・関連部署、国内外グループ会社の総務部門およびFM責任者との連携、情報収集・共有 2．ファシリティの可視化・分析、施策の企画・実行 　・ファシリティ関連コスト、土地・建物等の不動産情報の可視化およびデータ整備 　・収益性・効率性の向上に向けたデータ分析 　・分析結果に基づく改善施策の立案・実行 　・横河電機本社オフィス最適化に関する企画・実行 3．予算計画・予実管理および経費処理 　・総務部内いずれかの課における予算計画および予実管理 　・全社関連費用の処理に伴う経費配賦・按分計算 　・購買発注、検収処理等、期日管理を伴う経費処理 期待する役割 標準化・定型化された業務を正確に遂行することに加え、自ら課題を発見し、必要な情報の収集・分析を行いながら、関係者を巻き込み、改善提案から施策の実行まで主体的に推進することを期待しています。 ポジションの魅力とキャリアパス 本ポジションは、従来の施設管理・運営にとどまらず、グループ全体のFMガバナンス、ファシリティ関連情報の可視化・分析、改善施策の企画・実行を通じて、会社の収益性・効率性向上に貢献できるポジションです。 国内外のグループ会社や関係部門と連携しながら、グローバルなファシリティマネジメント領域における専門知識・実務スキルを身につけることができます。 キャリアパス例 　1. ファシリティ関連情報の可視化・分析、FMガバナンスの運用担当 　2. グローバルFM施策またはオフィス最適化施策の企画・プロジェクト推進担当 　3. グローバルFMガバナンスやグループ総務施策を担う企画・推進リーダー 英語利用の具体的場面と使用頻度 ・海外グループ会社とのメール、会議および資料作成・確認 ・海外グループ会社のFM責任者や総務部門との情報共有、打ち合わせ ・頻度：月1〜2回程度 想定残業時間 10時間程度　時期により繁忙期あり 出張 国内：2回／年　海外：1回／年 在宅頻度 状況に応じて利用可  応募資格／Qualifications 学歴・専攻 大卒以上　専攻不問 要求経験と必要年数 ■絶対要件 ・管理部門等における実務経験（5年以上） ■歓迎要件 ・総務、ファシリティマネジメントまたは不動産管理に関する経験（5年以上） ・企画、業務改善、データ管理・分析に関する経験（5年以上） ・予算計画、予実管理または経費処理に関する経験（5年以上） ・購買、発注、検収、経費配賦・按分等に関する経験（5年以上） 資格/専門知識 ・基本的な経理・会計知識（予算管理、予実管理、経費配賦・按分等） ・Excel等を用いたデータ集計・分析・可視化に関する基礎知識 リーダー/管理職経験と必要年数 不問 英語 日常レベル/TOEIC 600相当 日本語 ネイティブレベル その他の条件 ・Excel等を用いた数値管理、分析および業務改善に関心を有し、主体的に業務を推進できる方 ・業務上の課題を把握し、改善提案または改善活動につなげられる方 ・関係部門と適切に連携しながら業務を推進できる方 ・新しい取り組みや未経験領域にも前向きに挑戦できる方 ・海外関係者とのコミュニケーションに前向きに取り組める方  待遇／Salary & Benefits 想定年収 年額　630万円〜770万円　月額35万円〜47万円 お持ちのスキル、資格、ご経験により変わります 雇用形態 一般正社員（使用期間あり） 採用にかかわる費用について 採用に掛かる費用は雇用者（横河電機）負担とすることを原則とします。 ただし、以下費用につきましては下記とさせていただきます。 ・原則、オンラインでの実施としております。 ただし対面での面接実施となった場合にかかる交通費、宿泊費（必要な場合に限る）は、 当社規程に基づき実費を当社が負担いたします。 ・入社における引っ越し代、交通費、その他生活準備にかかわるすべての費用は応募者負担とする（国内、海外とも）。 ・外国籍の方の就労VISAにかかわる手続きのサポート費用については横河電機負担とする。  勤務地／Location 本社（東京都武蔵野市、自宅等テレワーク含む）、遠隔地勤務不可、将来的に就業場所の変更の可能性：あり（会社が定める部署、グループ会社含む）